Việc Hot
Hai bên cùng thống nhất

Mẫu thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Dùng khi hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước hạn. Mẫu ghi rõ ngày nghỉ, các khoản thanh toán và cam kết không tranh chấp về sau.

Chấm dứt theo thoả thuậnGhi rõ ngày làm việc cuối cùng và lý do chấm dứt theo thoả thuận.Thanh toán các khoản còn lạiLương, phép còn lại, trợ cấp và thời hạn chi trả.Bàn giao và sổ bảo hiểmCó mục bàn giao công việc, tài sản và chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Chọn một ngành để mẫu có thêm điều khoản đặc thù của ngành đó.

Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 34 khoản 3

Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng, chốt ngày nghỉ, khoản thanh toán và bàn giao.

6 điều khoản

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm a

Dùng cho vị trí ổn định lâu dài, hai bên không ấn định thời điểm kết thúc.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Có ngày kết thúc cụ thể, tối đa 36 tháng và chỉ được ký lại thêm một lần.

9 điều khoản

Hợp đồng thử việc

Bộ luật Lao động 2019, Điều 24 đến Điều 27

Thoả thuận thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức, lương tối thiểu bằng 85% lương công việc.

8 điều khoản

Hợp đồng lao động dưới 12 tháng

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Cho công việc có tính chất tạm thời, thời vụ hoặc công việc nhất định dưới một năm.

9 điều khoản

Hợp đồng cộng tác viên

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 về hợp đồng dịch vụ

Hợp tác theo đầu việc, không thuộc quan hệ lao động nếu không có quản lý điều hành.

6 điều khoản

Hợp đồng khoán việc

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 542 về hợp đồng gia công

Giao trọn khối lượng công việc, trả tiền theo kết quả nghiệm thu.

5 điều khoản

Hợp đồng dịch vụ

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Bên cung ứng thực hiện dịch vụ cho bên sử dụng và nhận tiền dịch vụ.

5 điều khoản

Hợp đồng thực tập

Bộ luật Lao động 2019 và quy chế thực tập của cơ sở đào tạo

Tiếp nhận sinh viên thực tập, có hoặc không có hỗ trợ chi phí.

6 điều khoản

Hợp đồng đào tạo nghề

Bộ luật Lao động 2019, Điều 61 đến Điều 62

Doanh nghiệp đài thọ chi phí đào tạo, người học cam kết làm việc sau khoá học.

5 điều khoản

Phụ lục hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 22

Sửa đổi hoặc bổ sung một phần nội dung của hợp đồng lao động đang có hiệu lực.

3 điều khoản

Hợp đồng lao động bán thời gian

Bộ luật Lao động 2019, Điều 32

Làm việc ít giờ hơn thời giờ bình thường, hưởng quyền lợi theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động làm việc từ xa

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 và Điều 105

Người lao động làm việc chủ yếu ngoài trụ sở, có quy định về thiết bị, kết nối và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động với người nước ngoài

Bộ luật Lao động 2019, Điều 151 đến Điều 157

Tuyển người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thời hạn gắn với giấy phép lao động.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động giúp việc gia đình

Bộ luật Lao động 2019, Điều 161 đến Điều 165

Hộ gia đình thuê người giúp việc, có quy định riêng về nghỉ ngơi, ăn ở và tiền bảo hiểm trả cùng lương.

7 điều khoản

Hợp đồng lao động với người quản lý điều hành

Bộ luật Lao động 2019 và Luật Doanh nghiệp 2020

Ký với giám đốc, trưởng bộ phận, có điều khoản về thẩm quyền, thu nhập và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng tư vấn

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Chuyên gia tư vấn theo phạm vi công việc, nhận phí tư vấn, không thuộc quan hệ lao động.

7 điều khoản

Thoả thuận bảo mật thông tin

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 khoản 2

Ký kèm hợp đồng lao động để bảo vệ bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng và công nghệ.

6 điều khoản
Hướng dẫn

Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động: khác gì nghỉ việc đơn phương và nên chốt những khoản nào

8 mụcĐọc khoảng 4 phútCập nhật 01/10/2026

Công ty muốn thu gọn phòng ban nhưng không đủ căn cứ đơn phương chấm dứt; nhân viên muốn đi ngay mà không chờ đủ 45 ngày báo trước. Hai nhu cầu gặp nhau ở Điều 34 khoản 3 Bộ luật Lao động 2019: hợp đồng chấm dứt khi hai bên thoả thuận. Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động ghi lại cuộc gặp đó: ngày làm việc cuối, các khoản được nhận, chốt sổ bảo hiểm. Phần dưới so sánh nó với nghỉ việc đơn phương.

Thoả thuận chấm dứt khác gì đơn phương chấm dứt hợp đồng

Bộ luật Lao động 2019 có ba lối ra khỏi hợp đồng thường gặp: người lao động đơn phương chấm dứt theo Điều 35, người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt theo Điều 36, và hai bên cùng thoả thuận theo Điều 34 khoản 3. Lối thứ ba không cần lý do, không cần báo trước, không cần căn cứ luật định; đổi lại, mọi thứ hai bên không ghi vào văn bản sẽ rất khó đòi về sau.

Tiêu chíThoả thuận chấm dứtNgười lao động đơn phươngCông ty đơn phương
Căn cứThoả thuận chấm dứtĐiều 34 khoản 3, hai bên cùng kýNgười lao động đơn phươngĐiều 35, không cần lý doCông ty đơn phươngĐiều 36, phải có căn cứ luật định
Báo trướcThoả thuận chấm dứtKhông cần, tự chọn ngày kết thúcNgười lao động đơn phương45, 30 hoặc 3 ngày làm việc tuỳ loại hợp đồngCông ty đơn phương45, 30 hoặc 3 ngày tương tự
Trợ cấp thôi việcThoả thuận chấm dứtCó, nếu làm từ đủ 12 thángNgười lao động đơn phươngCó nếu đúng luật; mất nếu trái luật theo Điều 40Công ty đơn phươngCó, nếu làm từ đủ 12 tháng
Thanh toán và chốt sổThoả thuận chấm dứt14 ngày làm việc theo Điều 48Người lao động đơn phương14 ngày làm việc theo Điều 48Công ty đơn phương14 ngày làm việc theo Điều 48
Rủi ro chínhThoả thuận chấm dứtKý khi chưa liệt kê đủ khoảnNgười lao động đơn phươngBáo trước thiếu ngày, phải bồi thườngCông ty đơn phươngSai căn cứ, phải nhận lại và bồi thường

Khi nào nên ký thoả thuận chấm dứt, khi nào nên từ chối

Nên ký khi cả hai cùng muốn dừng: công ty tái cơ cấu và sẵn sàng trả thêm một khoản hỗ trợ, người lao động đã có nơi mới và muốn đi sớm hơn thời hạn báo trước. Nên từ chối khi bạn không muốn nghỉ và công ty chỉ đưa văn bản "tự nguyện" để tránh phải tìm căn cứ theo Điều 36; không ký không phải là vi phạm, và nếu công ty vẫn cho nghỉ thì phải có căn cứ, báo trước đúng hạn, nếu không là chấm dứt trái luật.

Những khoản nên chốt trong thoả thuận chấm dứt

Tiền lương đến ngày làm việc cuối cùng, kể cả ngày làm thêm chưa trả. Tiền những ngày phép năm chưa nghỉ, với mức 12 ngày làm việc mỗi năm theo Điều 113 tính theo tỷ lệ tháng đã làm. Trợ cấp thôi việc theo Điều 46: làm thường xuyên từ đủ 12 tháng, mỗi năm được nửa tháng lương, nhưng thời gian tính trợ cấp bằng tổng thời gian làm việc trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, nên với phần lớn người lao động khoản này nhỏ hoặc bằng 0, chỉ còn thời gian thử việc hay giai đoạn chưa đóng bảo hiểm. Thưởng của kỳ đã hoàn thành, hoa hồng của hợp đồng đã thu tiền. Cuối cùng là chiều ngược lại: chi phí đào tạo phải hoàn trả nếu có hợp đồng đào tạo nghề theo Điều 62 và chưa đủ thời gian cam kết.

Điều khoản thanh toán viết đúng cách

Điều 3. Các khoản thanh toán

Tiền lương từ 01/10/2026 đến 15/10/2026: 7.500.000 đồng. Tiền 6 ngày phép năm chưa nghỉ: 4.153.846 đồng. Khoản hỗ trợ thôi việc theo thoả thuận: 30.000.000 đồng. Thưởng quý III/2026 đã được xét: 5.000.000 đồng.

Tổng cộng 46.653.846 đồng, Công ty chuyển khoản một lần vào ngày 24/10/2026, không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, sau khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm của tháng 10/2026 theo quy định.

Thời hạn thanh toán, chốt sổ bảo hiểm và trả giấy tờ

  1. Ngày ký thoả thuậnHai bên thống nhất ngày làm việc cuối, bảng tiền và lịch bàn giao. Thoả thuận có hiệu lực từ ngày ký.
  2. Ngày làm việc cuối cùngBàn giao công việc, tài sản, tài khoản; công ty không được giữ giấy tờ gốc để ép bàn giao.
  3. Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứtĐiều 48: hai bên thanh toán đầy đủ các khoản; mẫu nhắc trường hợp đặc biệt cũng không được quá 30 ngày.
  4. Xác nhận thời gian đóng bảo hiểmCông ty hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại giấy tờ đã giữ.

Bản thoả thuận chấm dứt là một trong các giấy tờ dùng khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp; điều kiện và mức hưởng theo Luật Việc làm 2025, bạn có thể ước tính trước bằng công cụ tính bảo hiểm thất nghiệp. Nghĩa vụ bảo mật đã ký trước đó vẫn tiếp tục sau ngày chấm dứt.

Người lao động nên kiểm tra gì trước khi ký

  • Ngày chấm dứt ghi cụ thể và trùng với ngày bạn thực sự nghỉ; lý do ghi "theo thoả thuận của hai bên", không phải "tự ý nghỉ việc".
  • Từng khoản tiền ghi bằng số: lương, phép tồn, thưởng, hỗ trợ; có dòng tổng và ngày chuyển khoản không quá 14 ngày làm việc.
  • Có câu công ty hoàn thành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm và trả lại bằng cấp, giấy tờ gốc nếu đang giữ.
  • Câu "không còn khiếu nại" chỉ có hiệu lực sau khi bạn nhận đủ các khoản nêu trên.
  • Bạn giữ một bản có chữ ký và dấu; đây là giấy tờ cho hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp và nơi làm mới.

Lỗi doanh nghiệp hay mắc khi chấm dứt theo thoả thuận

Ép ký là lỗi nghiêm trọng nhất: thoả thuận ký dưới sức ép có thể bị xem là không tự nguyện và toàn bộ việc chấm dứt bị lật lại. Thứ hai là ghi "các khoản theo quy định" thay vì số tiền, khiến hai bên tiếp tục cãi nhau sau khi đã ký. Thứ ba là thanh toán sau 14 ngày làm việc, hoặc giữ lại một phần để "chờ bàn giao xong". Thứ tư là giữ bằng cấp, sổ bảo hiểm để ép bàn giao, hành vi bị Điều 17 cấm. Cuối cùng là chậm làm thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, khiến người lao động lỡ hạn nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp.

Soạn thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động trên Việc Hot

  1. Chọn mẫu thoả thuận chấm dứt

    Mẫu có sáu điều: căn cứ, thời điểm chấm dứt, các khoản thanh toán, bàn giao và hồ sơ, cam kết hai bên, hiệu lực. Chọn ngành nếu cần thêm điều khoản bàn giao thông tin khách hàng hay tài khoản.

  2. Điền số hợp đồng, ngày chấm dứt và bảng tiền

    Nhập số hợp đồng gốc, vị trí, ngày làm việc cuối, từng khoản tiền và ngày thanh toán. Trình soạn cảnh báo khi chưa ghi ngày chấm dứt, vì thiếu mốc này không tính được thời hạn thanh toán.

  3. Gửi bản xem trước cho người lao động, rồi in

    Chia sẻ đường dẫn để người lao động đọc và góp ý trước khi ký. Bản in sạch, không chứa lưu ý; thoả thuận lưu trong tài khoản cùng hợp đồng gốc.

Câu hỏi thường gặp

Có, nếu đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng. Mỗi năm làm việc được nửa tháng lương, nhưng thời gian tính trợ cấp trừ đi thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, nên khoản này thường nhỏ với người đã được đóng bảo hiểm đầy đủ.

Điều kiện hưởng thực hiện theo Luật Việc làm, gồm thời gian đã đóng và việc nộp hồ sơ đúng hạn. Bản thoả thuận chấm dứt là giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng trong hồ sơ; nên đề nghị công ty chốt sổ sớm để không lỡ hạn.

Bạn có quyền từ chối ký và tiếp tục làm việc. Muốn cho bạn nghỉ, công ty phải có căn cứ theo Điều 36 và báo trước đúng hạn; chấm dứt không có căn cứ là trái luật và công ty phải nhận lại, bồi thường theo quy định.

Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt theo Điều 48, cùng với việc hoàn thành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm và trả lại giấy tờ. Mẫu nhắc trường hợp đặc biệt cũng không được quá 30 ngày.

Sử dụng cookie

Việc Hot sử dụng cookie để duy trì đăng nhập, lưu nội dung đang soạn và ghi nhớ tuỳ chọn của bạn. Xem chi tiết tại Chính sách cookie.