Chọn công cụ theo khoản tiền bạn cần tính
Trang này có 8 công cụ giúp người đi làm ước tính khoản tiền mình nhận và 6 công cụ giúp bộ phận nhân sự ước tính khoản công ty phải trả. Mỗi công cụ trả lời một câu hỏi cụ thể, nên cách chọn nhanh nhất là bắt đầu từ câu hỏi bạn đang có, rồi chuẩn bị sẵn đúng những con số công cụ đó cần.
Dành cho người đi làm
Phần lớn câu hỏi của người đi làm xoay quanh hai thời điểm: lúc nhận thư mời làm việc và lúc nghỉ việc, nghỉ sinh hay nghỉ ốm. Bảng dưới xếp công cụ theo đúng những câu hỏi đó.
| Câu hỏi của bạn | Công cụ | Số liệu cần có |
|---|---|---|
| Lương gross trong thư mời nhận việc còn lại bao nhiêu khi về tay | Công cụTính lương net - gross | Số liệu cần cóMức lương gross hoặc net, số người phụ thuộc |
| Mỗi tháng phải nộp bao nhiêu thuế thu nhập cá nhân | Công cụTính thuế thu nhập cá nhân | Số liệu cần cóThu nhập một tháng sau khi trừ bảo hiểm, số người phụ thuộc |
| Nghỉ việc thì được hưởng trợ cấp thất nghiệp bao nhiêu và trong mấy tháng | Công cụTính bảo hiểm thất nghiệp | Số liệu cần cóLương bình quân 6 tháng cuối, số tháng đã đóng |
| Rút bảo hiểm xã hội một lần nhận được bao nhiêu | Công cụTính bảo hiểm xã hội một lần | Số liệu cần cóLương bình quân đóng bảo hiểm, số tháng đóng trước và từ năm 2014 |
| Nghỉ sinh con được nhận những khoản nào | Công cụTính trợ cấp thai sản | Số liệu cần cóLương bình quân 6 tháng đóng bảo hiểm, số tháng đã đóng trong 12 tháng trước khi sinh |
| Nghỉ ốm được bảo hiểm trả bao nhiêu, tối đa mấy ngày | Công cụTính chế độ ốm đau | Số liệu cần cóLương đóng bảo hiểm tháng liền kề, số ngày nghỉ, thời gian đã đóng |
| Khoản tiết kiệm gửi đều mỗi tháng sau vài năm thành bao nhiêu | Công cụTính lãi suất kép | Số liệu cần cóSố tiền ban đầu, tiền góp thêm mỗi tháng, lãi suất, số năm gửi |
| Mỗi tháng cần để dành bao nhiêu để đủ một khoản tiền | Công cụLập kế hoạch tiết kiệm | Số liệu cần cóSố tiền muốn có, số đang có, thời hạn, lãi suất |
Dành cho bộ phận nhân sự và chủ doanh nghiệp
Khi lập ngân sách tuyển dụng, con số cần biết thường không phải mức lương ghi trong tin mà là tổng tiền công ty chi cho một người, gồm cả phần bảo hiểm công ty đóng thêm. Các công cụ dưới đây đi theo trình tự của một vị trí: từ lúc lên ngân sách, trong thời gian làm việc cho tới khi nhân viên nghỉ.
| Câu hỏi của bạn | Công cụ | Số liệu cần có |
|---|---|---|
| Ngân sách có sẵn thì nên ghi mức lương nào trong tin tuyển dụng | Công cụTừ ngân sách ra mức lương đăng tin | Số liệu cần cóNgân sách mỗi tháng cho vị trí, số người phụ thuộc |
| Tuyển một người với mức gross này thì công ty chi tổng cộng bao nhiêu | Công cụTính chi phí thực trả cho nhân sự | Số liệu cần cóLương gross, số người phụ thuộc, có tính kinh phí công đoàn hay không |
| Lương thử việc tối thiểu phải trả là bao nhiêu | Công cụTính lương thử việc | Số liệu cần cóLương chính thức, số tháng thử việc |
| Làm thêm giờ ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ được trả thế nào | Công cụTính lương làm thêm giờ | Số liệu cần cóLương tháng theo hợp đồng, số giờ làm việc trong tháng, số giờ làm thêm từng loại |
| Nhân viên còn bao nhiêu ngày phép, quy ra tiền là bao nhiêu | Công cụTính ngày phép năm | Số liệu cần cóThâm niên, số tháng làm việc trong năm, số ngày đã nghỉ, lương tháng |
| Nhân viên nghỉ việc thì phải trả bao nhiêu trợ cấp thôi việc | Công cụTính trợ cấp thôi việc | Số liệu cần cóThời gian làm việc thực tế, thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, lương bình quân 6 tháng liền kề |
Đọc kết quả cho đúng
Một lỗi hay gặp là nhập nhầm mốc lương. Mỗi chế độ lấy một mốc khác nhau: trợ cấp thất nghiệp và thai sản dùng lương bình quân 6 tháng, chế độ ốm đau dùng lương của tháng liền kề trước khi nghỉ, bảo hiểm xã hội một lần dùng lương bình quân cả quá trình đóng, còn trợ cấp thôi việc dùng lương bình quân 6 tháng theo hợp đồng.
Nếu hợp đồng ghi mức lương đóng bảo hiểm khác lương gross, hãy dùng đúng mức đóng bảo hiểm khi tính các khoản bảo hiểm và trợ cấp. Với thuế thu nhập cá nhân, công cụ tính theo từng tháng; người có thu nhập thay đổi nhiều trong năm hoặc nhận lương từ nhiều nơi sẽ biết số thuế cuối cùng khi quyết toán.
Câu hỏi thường gặp
Các công cụ dùng số liệu áp dụng năm 2026, gồm lương tối thiểu vùng và biểu thuế thu nhập cá nhân.
Không. Kết quả là số ước tính để bạn chuẩn bị và đối chiếu; số tiền chính thức do cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp xác định theo hồ sơ thực tế.