Mã số thuế doanh nghiệp: cách tra cứu nhanh và đọc hiểu thông tin đăng ký kinh doanh
Trước khi nộp hồ sơ, ký hợp đồng hay chuyển tiền cho một công ty, hãy dành vài phút tra mã số thuế của họ. Dãy số này cho biết công ty có thật hay không, thành lập từ bao giờ, ai đứng tên đại diện, trụ sở đặt ở đâu và hiện còn hoạt động hay đã ngừng. Việc Hot tổng hợp dữ liệu đăng ký của hơn 359.000+ doanh nghiệp để bạn tra theo mã hoặc theo tên; phần dưới đây giải thích cách đọc kết quả cho đúng và những dấu hiệu nên cẩn trọng khi đi xin việc.
Mã số thuế doanh nghiệp là gì, ai cấp và có đổi được không
Mã số thuế là dãy số cơ quan thuế cấp cho mỗi người nộp thuế để theo dõi nghĩa vụ thuế, theo Luật Quản lý thuế 2019. Với doanh nghiệp, dãy số này đồng thời là mã số doanh nghiệp in trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: khi hồ sơ thành lập được chấp thuận, hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế trao đổi dữ liệu rồi cấp mã trong cùng một lần, nên công ty không phải đi đăng ký thuế riêng.
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã, dùng từ ngày thành lập đến khi chấm dứt hoạt động, và mã đó không được cấp lại cho đơn vị khác. Công ty có thể đổi tên, dời trụ sở sang tỉnh khác, thay người đại diện, thậm chí chuyển từ công ty TNHH thành công ty cổ phần, mã số thuế vẫn giữ nguyên. Đó là lý do người có kinh nghiệm luôn hỏi mã số thuế thay vì chỉ hỏi tên khi cần đối chiếu một công ty: cùng một cái tên có thể có hàng chục pháp nhân ở các tỉnh khác nhau, còn mã số thuế thì không trùng.
- Số ký tự
- 10 sốChi nhánh, văn phòng đại diện có thêm 3 số sau dấu gạch ngang
- Cơ quan cấp
- Cơ quan thuếCấp tự động qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp khi thành lập
- Thời hạn
- Suốt vòng đờiKhông đổi khi đổi tên, dời trụ sở hay thay người đại diện
- Với cá nhân
- Số định danhDùng thay mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025
Cấu trúc 10 số và 13 số: đọc được gì từ dãy số
MÃ SỐ THUẾ 10 SỐ (trụ sở chính)
- 01Mã phân khoảngĐịa bàn cấp lần đầu
- 01248147 số thứ tựCấp tăng dần
- 1Số kiểm traChống ghi sai
MÃ SỐ THUẾ 13 SỐ (đơn vị phụ thuộc)
- 001Đơn vị phụ thuộcChi nhánh, văn phòng
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế do cơ quan thuế cấp có dạng N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10, và N11N12N13 nếu là đơn vị phụ thuộc:
- Hai số đầu là số phân khoảng, gắn với địa bàn nơi cấp mã lần đầu. Doanh nghiệp đăng ký lần đầu tại Hà Nội quen thuộc với đầu 01, tại TP.HCM là 03. Công ty dời trụ sở sang tỉnh khác vẫn giữ hai số này.
- Bảy số tiếp theo là số thứ tự cấp tăng dần, không mang ý nghĩa gì khác.
- Số thứ mười là số kiểm tra, tính ra từ chín số trước đó. Nhờ nó, hệ thống phát hiện ngay một mã bị gõ sai hay bịa ra: nếu bạn tra một mã mà kết quả báo không tồn tại, rất có thể mã đã sai một chữ số.
- Ba số sau dấu gạch ngang (001, 002…) chỉ xuất hiện ở đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện. Chi nhánh có mã 13 số riêng nhưng không có tư cách pháp nhân riêng; hợp đồng lao động của bạn có thể do chi nhánh ký theo uỷ quyền của công ty mẹ.
Tra cứu mã số thuế ở đâu cho chính xác
Có ba nơi nên dùng, mỗi nơi mạnh một việc:
Cổng của ngành thuế nằm tại tracuunnt.gdt.gov.vn, cổng đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Dữ liệu trên Việc Hot được đối chiếu định kỳ với nguồn công khai của hai hệ thống này. Với các quyết định lớn như ký hợp đồng giá trị cao hoặc góp vốn, hãy kiểm tra lại trên cổng gốc để chắc rằng tình trạng chưa thay đổi trong vài ngày gần nhất.
Cách tra cứu trên Việc Hot theo mã số hoặc theo tên công ty
- Nhập mã số thuế hoặc tên công ty
Gõ đủ 10 số nếu bạn có mã. Nếu chỉ nhớ tên, gõ phần tên riêng dễ nhớ nhất, ví dụ "thế giới di động" thay vì cả cụm "công ty cổ phần". Hệ thống bỏ qua dấu và chữ hoa, nên gõ không dấu vẫn ra.
- Chọn đúng đơn vị trong danh sách gợi ý
Nhiều công ty có tên gần giống nhau. Hãy nhìn mã số thuế và địa chỉ trong gợi ý trước khi bấm; chi nhánh hiện với mã 13 số.
- Đọc trang thông tin doanh nghiệp
Trang này gồm tên đầy đủ, tên quốc tế và tên viết tắt, địa chỉ trụ sở, địa chỉ nhận thông báo thuế, người đại diện pháp luật, ngày bắt đầu hoạt động, cơ quan thuế quản lý, ngành nghề chính và tình trạng hoạt động. Nếu công ty đã có trang tuyển dụng trên Việc Hot, bạn thấy luôn số tin đang tuyển.
Vài trang ví dụ để bạn hình dung cách thông tin được trình bày: Công ty Cổ phần FPT (0101248141), Viettel (0100109106), Thế Giới Di Động (0303217354), Techcombank (0100230800).
Đọc hiểu từng mục trong kết quả tra cứu
| Mục | Ý nghĩa | Điều nên để ý |
|---|---|---|
| Tên đầy đủ, tên quốc tế, tên viết tắt | Ý nghĩaTên trên giấy đăng ký; tên quốc tế dùng khi giao dịch với nước ngoài; tên viết tắt thường là thương hiệu bạn hay gặp. | Điều nên để ýTên trên tin tuyển dụng và tên pháp nhân có thể khác nhau. Nếu nhà tuyển dụng không nói được pháp nhân nào sẽ ký hợp đồng, hãy hỏi cho rõ. |
| Địa chỉ trụ sở | Ý nghĩaNơi đặt trụ sở chính theo đăng ký. | Điều nên để ýNơi bạn làm việc có thể là văn phòng khác. Trụ sở là căn hộ chung cư hoặc không tìm thấy trên bản đồ là điểm cần hỏi thêm. |
| Địa chỉ nhận thông báo thuế | Ý nghĩaNơi cơ quan thuế gửi thông báo, có thể là văn phòng của đơn vị dịch vụ kế toán. | Điều nên để ýKhác địa chỉ trụ sở là bình thường với công ty nhỏ thuê kế toán ngoài. |
| Người đại diện pháp luật | Ý nghĩaNgười được ghi tên trên đăng ký để ký kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật. | Điều nên để ýKhông nhất thiết là chủ thực sự hay người phỏng vấn bạn. Một người đứng tên hàng loạt công ty mới lập cùng ngành là dấu hiệu nên kiểm tra kỹ. |
| Ngày bắt đầu hoạt động | Ý nghĩaNgày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động theo hồ sơ đăng ký thuế. | Điều nên để ýCông ty vài tháng tuổi không hẳn là xấu, nhưng cần đi kèm thông tin rõ ràng về người sáng lập, văn phòng và sản phẩm. |
| Cơ quan thuế quản lý | Ý nghĩaĐội thuế hoặc chi cục đang theo dõi hồ sơ của doanh nghiệp. | Điều nên để ýCho biết doanh nghiệp thuộc địa bàn nào. Doanh nghiệp lớn thường do cục thuế tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp. |
| Ngành nghề chính | Ý nghĩaNgành kinh doanh chính đã đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. | Điều nên để ýTuyển "nhân viên tư vấn tài chính" nhưng ngành chính là bán lẻ hoặc tư vấn quản lý thì nên hỏi rõ bạn sẽ bán gì, cho ai. |
| Tình trạng hoạt động | Ý nghĩaTrạng thái mã số thuế do cơ quan thuế ghi nhận. | Điều nên để ýXem bảng giải thích ở mục kế tiếp. |
Các tình trạng hoạt động và ý nghĩa với người đi xin việc
Ngành thuế dùng một bộ trạng thái thống nhất. Trong kho dữ liệu của Việc Hot, hơn chín phần mười doanh nghiệp đang ở trạng thái đang hoạt động; số còn lại rơi vào các trạng thái sau:
| Tình trạng | Nghĩa là gì | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) | Nghĩa là gìDoanh nghiệp hoạt động bình thường, đã có giấy chứng nhận đăng ký thuế. | Nên làm gìTrạng thái bình thường. Vẫn nên xem ngày thành lập, ngành nghề và trụ sở. |
| Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn | Nghĩa là gìDoanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng, có ngày bắt đầu và ngày dự kiến hoạt động lại. | Nên làm gìKhông ký hợp đồng lao động mới trong thời gian tạm ngừng. Nếu được mời làm việc, hỏi rõ pháp nhân nào sẽ ký hợp đồng và đóng bảo hiểm. |
| Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Nghĩa là gìDoanh nghiệp đã nộp hồ sơ giải thể hoặc bị ghi nhận ngừng hoạt động, còn nghĩa vụ thuế chưa xong. | Nên làm gìCoi như không còn tuyển dụng. Tin tuyển dụng dưới tên pháp nhân này cần được kiểm tra lại. |
| Ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Nghĩa là gìMã số thuế đã đóng; doanh nghiệp không còn tồn tại về mặt pháp lý. | Nên làm gìMọi hợp đồng, giao dịch dưới tên này đều không hợp lệ. |
| Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Nghĩa là gìCơ quan thuế xác minh và không thấy doanh nghiệp ở trụ sở đã đăng ký. | Nên làm gìRủi ro cao: không nộp giấy tờ gốc, không đặt cọc, không chuyển khoản cho đơn vị này. |
| Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động hoặc đã ngừng hoạt động từ ngày… | Nghĩa là gìTrạng thái từ hệ thống cũ kèm ngày cụ thể, thường là doanh nghiệp đã ngừng từ lâu. | Nên làm gìXem như đã ngừng. Tin tuyển dụng dưới tên này gần như chắc chắn không chính chủ. |
Dấu hiệu nên cẩn trọng trước khi nộp hồ sơ
Tra mã số thuế không thay cho việc đọc kỹ tin tuyển dụng, nhưng ghép hai việc lại thì bạn tránh được phần lớn các kiểu lừa quen thuộc. Dưới đây là những điểm mà bộ phận kiểm duyệt của Việc Hot thường gặp ở các tin bị từ chối:
- Công ty thành lập vài tháng nhưng tuyển hàng chục vị trí cùng lúc, lương cao hơn mặt bằng rõ rệt, mô tả công việc chung chung.
- Tên trên tin tuyển dụng không khớp với pháp nhân nào, hoặc nhà tuyển dụng né câu hỏi "công ty nào sẽ ký hợp đồng".
- Người đại diện đứng tên nhiều công ty mới lập cùng ngành, cùng địa chỉ.
- Trụ sở là căn hộ chung cư, địa chỉ không có trên bản đồ, hoặc tình trạng "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".
- Yêu cầu nộp tiền đồng phục, tiền "bảo đảm hồ sơ", đặt cọc hoặc giữ giấy tờ gốc. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ và cấm yêu cầu nộp tiền hay tài sản để bảo đảm việc làm.
- Phỏng vấn và nhận việc hoàn toàn qua ứng dụng nhắn tin, không có địa chỉ văn phòng, không có email theo tên miền công ty.
Nếu gặp một trong các dấu hiệu trên, bạn có thể dùng tiện ích kiểm tra tin tuyển dụng để rà lại nội dung tin, hoặc báo cho Việc Hot bằng nút báo cáo ngay trên tin.
Mã số thuế cá nhân: tra ở đâu và dùng số nào
Trang này chỉ tra cứu doanh nghiệp và tổ chức. Với cá nhân, từ 01/07/2025 số định danh cá nhân 12 số trên thẻ căn cước được dùng thay mã số thuế, nên bạn không cần nhớ thêm dãy số nào. Để xem mã số thuế đã được cấp trước đây, số người phụ thuộc đã đăng ký hay tiền thuế đã khấu trừ, hãy vào cổng tra cứu của ngành thuế và chọn mục thông tin người nộp thuế thu nhập cá nhân, hoặc cài ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Các bước cụ thể có trong bài mã số thuế cá nhân là số căn cước: quy định và cách tra cứu.
Khi đi làm, bạn chỉ cần cung cấp số định danh cho bộ phận nhân sự để công ty khấu trừ và kê khai thuế thay bạn. Cuối năm, nếu chỉ có thu nhập từ một nơi, bạn có thể uỷ quyền cho công ty quyết toán. Muốn ước lượng trước phần thuế trừ vào lương, hãy dùng công cụ tính thuế thu nhập cá nhân hoặc công cụ tính lương gross sang net.
Câu hỏi thường gặp
Trụ sở chính có mã 10 số. Đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện có mã 13 số gồm 10 số của công ty mẹ, dấu gạch ngang và 3 số thứ tự. Mã 10 số cũng chính là mã số doanh nghiệp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, được cấp một lần khi thành lập và dùng cho đến khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.
Không. Tra cứu trên Việc Hot, trên cổng của ngành thuế và trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia đều miễn phí. Chỉ khi cần bản sao giấy chứng nhận hoặc điều lệ có xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh thì mới phải trả phí cung cấp thông tin.
Không. Mã số thuế gắn với doanh nghiệp suốt vòng đời. Đổi tên, dời trụ sở, thay người đại diện hay chuyển loại hình đều không làm thay đổi mã. Mã chỉ bị chấm dứt hiệu lực khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký.
Dữ liệu được đối chiếu định kỳ với nguồn công khai của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Tình trạng hoạt động có thể thay đổi giữa hai lần đối chiếu, nên với giao dịch quan trọng bạn nên kiểm tra lại trên cổng của ngành thuế.
Không. Trang này chỉ phục vụ doanh nghiệp và tổ chức. Cá nhân dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025 và tra cứu thông tin của mình trên cổng tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile.
