Tính ngày phép năm

Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 cho người làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương: 12 ngày làm việc với công việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày với người chưa thành niên, người khuyết tật và người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; 16 ngày với nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, tính bằng ngày làm việc.

Kế toán, lập trình viên, nhân viên kinh doanh, lễ tân thuộc nhóm 12 ngày. Thợ hàn, thợ sơn, công nhân đứng máy có thể thuộc danh mục nghề nặng nhọc, độc hại tuỳ công việc cụ thể; cách chắc nhất là hỏi phòng nhân sự tên nghề của mình trong danh mục. Công ty được cho nhiều hơn luật nhưng không được ít hơn.

Điều kiện bình thường

12 ngàyLàm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động

Nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

14 ngàyCả người chưa thành niên và người khuyết tật

Đặc biệt nặng nhọc

16 ngàyTheo danh mục nghề do cơ quan có thẩm quyền ban hành

Thâm niên

Thêm 1 ngàyCứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động

Điều 114 quy định cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày phép năm tăng thêm 1 ngày. Chữ "đủ" quan trọng: 59 tháng vẫn là 12 ngày, tròn 60 tháng mới thành 13. Công cụ lấy thâm niên theo tháng chia cho 60 rồi giữ phần nguyên, và báo còn bao nhiêu tháng nữa tới mốc kế tiếp; người làm 4 năm rưỡi sẽ thấy dòng "Còn 6 tháng nữa".

Thâm niên tính cho cùng một người sử dụng lao động, đổi công ty thì đếm lại từ đầu. Công cụ cộng trọn 1 ngày cho cả năm chạm mốc; một số công ty chỉ cộng theo tỉ lệ từ tháng đạt mốc, nên hỏi phòng nhân sự trước.

1. 1
   Số ngày cả năm

   Ngày cơ bản theo điều kiện làm việc cộng ngày thâm niên: đủ 5 năm thêm 1, đủ 10 năm thêm 2.

2. 2
   Chia theo tháng nếu chưa đủ năm

   Số ngày cả năm chia 12, nhân số tháng làm việc trong năm, làm tròn một chữ số thập phân.

3. 3
   Trừ ngày đã nghỉ

   Phần còn lại là số ngày có thể dùng tiếp hoặc được trả tiền khi thôi việc.

4. 4
   Quy ra tiền

   Lương tháng theo hợp đồng chia ngày công chuẩn, nhân với số ngày còn lại.

Người làm chưa đủ 12 tháng được nghỉ theo tỉ lệ tương ứng số tháng làm việc. Công cụ lấy số ngày cả năm chia 12 rồi nhân số tháng làm việc trong năm, làm tròn một chữ số thập phân. Vào làm từ tháng 5, làm 8 tháng: 12 chia 12 nhân 8 bằng 8 ngày. Nghề nặng nhọc làm 7 tháng: 14 chia 12 nhân 7 bằng 8,2 ngày. Người thâm niên 62 tháng nghỉ việc cuối tháng 5: 13 chia 12 nhân 5 bằng 5,4 ngày.

Số tháng làm việc trong năm là số tháng bạn có mặt trong năm dương lịch đang xét, không phải thâm niên: nhân viên vào tháng 5 năm nay có thâm niên 8 tháng và làm 8 tháng trong năm; sang năm sau thâm niên 20 tháng nhưng làm đủ 12 tháng. Công cụ tách hai ô này vì thế.

Thôi việc hoặc mất việc mà chưa nghỉ hết phép thì được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ; luật chỉ bắt buộc trả tiền trong hai trường hợp này, còn đang làm việc mà không nghỉ hết thì chuyển phép hay trả tiền tuỳ quy chế công ty. Công cụ tính tiền một ngày phép bằng lương tháng theo hợp đồng chia số ngày công chuẩn, mặc định 26 ngày, ứng với tuần làm việc 48 giờ theo Điều 105. Công ty làm 5 ngày một tuần thường chấm 22 ngày công; đổi ô "Ngày công chuẩn" thì lương 20 triệu cho 769.231 đồng mỗi ngày với 26 ngày và 909.091 đồng với 22 ngày.

Kế toán tổng hợp còn 9 ngày phép nhận 6.923.077 đồng; chia cho 22 thì thành 8.181.818 đồng, chênh gần 1,3 triệu, nên hỏi rõ số ngày công trước khi ký bảng thanh toán.

Bạn có thể thoả thuận với công ty nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần, cách người làm xa quê hay dùng để về nhà một chuyến dài. Khi nghỉ phép mà đi đường cả đi lẫn về trên 2 ngày, từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường, mỗi năm một lần. Lịch nghỉ do công ty sắp xếp theo quy chế, nên báo sớm vài tuần.

• Vào làm giữa năm mà tưởng vẫn có đủ 12 ngày phép năm đó.
• Đếm cả thứ Bảy, Chủ nhật vào số ngày phép đã nghỉ.
• Chờ tròn 5 năm theo năm dương lịch thay vì đủ 60 tháng tính từ ngày vào làm.
• Ký bảng thanh toán khi nghỉ việc mà không đối chiếu số ngày phép còn lại.
• Dùng 26 ngày công khi công ty đang chấm 22 ngày, hoặc ngược lại.

Nhập thâm niên theo tháng, chọn điều kiện làm việc, số tháng làm việc trong năm, số ngày đã nghỉ, ngày công chuẩn và lương tháng; công cụ hiện số ngày được hưởng, phần cộng thêm, số tháng còn thiếu tới mốc thâm niên tiếp theo và tiền phép chưa nghỉ. Kết quả là mức tối thiểu theo luật; công ty có chính sách cao hơn thì cộng phần chênh vào.