Mẫu mô tả công việc: viết JD rõ ràng cho từng ngành và cấp bậc trong vài phút
Ứng viên quyết định có nộp hồ sơ hay không chỉ sau vài chục giây đọc tin. Một bản mô tả công việc rõ ràng giúp đúng người tự nhận ra mình phù hợp, còn người không phù hợp tự bỏ qua. Công cụ ở đầu trang có 124 bộ mẫu theo ngành nghề: bạn chọn ngành, cấp bậc và hình thức làm việc để có ngay ba phần mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi, sau đó chỉnh lại theo thực tế công ty.
Một bản mô tả công việc tốt gồm những phần nào
| Phần | Nên có | Nên tránh |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Nên cóChức danh rõ ràng, cấp bậc nếu cần, ví dụ “Kế toán tổng hợp” | Nên tránhViết hoa toàn bộ, thêm “gấp gấp” hay biểu tượng cảm xúc |
| Mô tả công việc | Nên có5 đến 8 đầu việc chính, bắt đầu bằng động từ, có phạm vi và đầu ra | Nên tránhĐoạn văn dài, việc gì cũng “và các công việc khác” |
| Yêu cầu ứng viên | Nên cóKỹ năng bắt buộc tách riêng với kỹ năng ưu tiên | Nên tránhYêu cầu không liên quan tới công việc như tuổi, ngoại hình, hôn nhân |
| Quyền lợi | Nên cóKhoảng lương, thưởng, bảo hiểm, ngày phép, đào tạo | Nên tránhCâu chung chung “chế độ hấp dẫn” |
| Thông tin làm việc | Nên cóĐịa điểm, giờ làm, hình thức làm việc | Nên tránhĐể trống khiến ứng viên phải hỏi lại |
Dùng công cụ để có bản nháp
- Chọn ngành nghề gần nhấtBộ mẫu được soạn theo từng nghề, nên chọn sát vị trí cần tuyển, ví dụ kế toán tổng hợp thay vì tài chính nói chung.
- Chọn cấp bậc và hình thức làm việcYêu cầu kinh nghiệm và phạm vi trách nhiệm thay đổi theo cấp bậc; hình thức làm việc ảnh hưởng tới phần quyền lợi.
- Điền chức danh, tên công ty, địa điểmThông tin này được ghép vào bản nháp để bạn đọc thử như ứng viên sẽ đọc.
- Đổi phương án và sao chépMỗi ngành có vài cách viết khác nhau; chọn bản gần nhất rồi sao chép sang tin tuyển dụng để chỉnh tiếp.
Chỉnh bản nháp cho đúng công ty bạn
Bản mẫu cho bạn khung và câu chữ chuẩn; phần làm tin của bạn khác tin của công ty khác là những chi tiết chỉ bạn biết. Hãy thêm quy mô nhóm, người quản lý trực tiếp, công cụ đang dùng, chỉ tiêu cụ thể của ba tháng đầu và khoảng lương. Ứng viên giỏi thường có nhiều lựa chọn, họ chọn tin trả lời được câu hỏi “vào làm sẽ thế nào” rõ nhất.
Trước khi đăng, hãy dán bản hoàn chỉnh vào công cụ kiểm tra tin tuyển dụng để soát lỗi khiến tin bị từ chối hoặc ít người nộp.
Câu hỏi thường gặp
Nên ghi khoảng lương. Tin có lương rõ ràng giúp ứng viên tự sàng lọc, giảm hồ sơ không phù hợp và tiết kiệm thời gian phỏng vấn của cả hai bên.
Khoảng 300 đến 600 chữ, chia gạch đầu dòng. Ngắn hơn thường thiếu thông tin để ứng viên quyết định, dài hơn khó đọc trên điện thoại.
Bản mẫu chỉ là khung; khi bạn thêm quy mô nhóm, công cụ, chỉ tiêu và quyền lợi thật của công ty, nội dung tin sẽ là của riêng bạn.