Mực xanh
Sinh viên · Mới tốt nghiệp
Chữ có chân xanh mực, kẻ ngang mảnh, gọn gàng cho người mới đi làm.
Màu chủ đạo
Qua được vòng lọc hồ sơ
Mẫu CV chuẩn ATS
Bố cục một cột, chữ rõ ràng, không có chi tiết trang trí gây nhiễu. Hệ thống lọc hồ sơ của doanh nghiệp đọc đúng thông tin của bạn.
Đọc được toàn bộ nội dungKhông dùng bảng biểu hay hộp chữ khiến hệ thống lọc hồ sơ bỏ sót thông tin.Đủ mục nhà tuyển dụng cầnKinh nghiệm, kỹ năng và học vấn đặt đúng thứ tự.Tải PDF, gửi đường dẫnXuất PDF rõ nét hoặc gửi đường dẫn cho nhà tuyển dụng.
Tiêu chuẩn
Mọi ngành
Một cột quen thuộc, dễ đọc, hợp mọi ngành.
Màu chủ đạo
Tối giản
Mọi ngành
Nhiều khoảng trắng, không đường kẻ.
Màu chủ đạo
Chuẩn mực
Kế toán · Tài chính
Serif trang trọng, xanh lục đậm tin cậy.
Màu chủ đạo
Pháp lý
Pháp lý · Hành chính công
Đỏ rượu vang trầm, serif trang trọng.
Màu chủ đạo
Kế toán
Kế toán · Kiểm toán nội bộ
Sổ cái kẻ dòng gọn gàng, xanh than tin cậy.
Màu chủ đạo
Hành chính
Hành chính văn phòng
Xám đá trung tính, khung viền mảnh.
Màu chủ đạo
Kiểm toán
Kiểm toán độc lập
Lục rừng nghiêm cẩn, kẻ dọc mảnh.
Màu chủ đạo
Kho vận
Logistics · Kho vận
Lưới ô kệ hàng, cam hổ phách chắc chắn.
Màu chủ đạo
Lái xe giao nhận
Lái xe · Giao nhận
Trắng gọn, xanh biển rõ ràng, dễ đọc khi in.
Màu chủ đạo
Nghiên cứu viên
Nghiên cứu · Giảng viên đại học
Serif học thuật, mực đen, không hoạ tiết.
Màu chủ đạo
Mẫu CV chuẩn ATS: hệ thống lọc hồ sơ đọc CV của bạn như thế nào và cách viết để không bị loại
Ở ngân hàng, công ty nước ngoài và tập đoàn nhận hàng trăm hồ sơ cho một tin, CV của bạn được phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) đọc trước khi tới tay người. Phần mềm bóc tách tên, liên hệ, kinh nghiệm, kỹ năng vào bảng dữ liệu, rồi người tuyển lọc theo từ khoá. 11 mẫu CV chuẩn ATS trên Việc Hot đều một cột, không bảng, không hộp chữ. Phần dưới nói máy đọc gì và lấy từ khoá ở đâu.
ATS là gì và những nơi nào đang dùng
ATS (applicant tracking system) là phần mềm quản lý tuyển dụng: nhận hồ sơ từ cổng tuyển dụng, email hay trang web công ty, bóc tách CV thành các trường dữ liệu, rồi cho người tuyển tìm kiếm và lọc. Người tuyển hiếm khi mở từng tệp PDF: họ gõ "kế toán tổng hợp", "MISA" hay "SAP" vào ô tìm, lọc theo số năm kinh nghiệm và địa điểm, rồi mới đọc những hồ sơ còn lại. CV bị bóc tách sai vẫn nằm trong hệ thống nhưng không bao giờ hiện ra ở kết quả tìm.
Hệ thống lọc hồ sơ bóc tách CV như thế nào
Phần mềm chuyển PDF thành dòng chữ, đọc từ trên xuống, từ trái sang phải, rồi tìm các tiêu đề quen thuộc như "Kinh nghiệm làm việc", "Học vấn", "Kỹ năng" để biết đoạn nào thuộc mục nào. Mọi thứ làm lệch trình tự đó đều gây lỗi:
| Cách trình bày | Máy đọc ra | Nên làm |
|---|---|---|
| Hai cột song song | Máy đọc raDòng hai cột trộn vào nhau | Nên làmMột cột từ trên xuống |
| Bảng kẻ ô | Máy đọc raMất thứ tự hoặc bỏ qua cả bảng | Nên làmGạch đầu dòng |
| Icon thay chữ "Điện thoại" | Máy đọc raDãy số không nhãn | Nên làmNhãn bằng chữ |
| Tên mục lạ như "Hành trình của tôi" | Máy đọc raKhông nhận ra mục kinh nghiệm | Nên làmTên mục quen thuộc |
Bố cục một cột của CV chuẩn ATS và thứ tự các mục
Thứ tự an toàn: họ tên và vị trí ứng tuyển, liên hệ, tóm tắt ba dòng, kinh nghiệm làm việc (gần nhất trước), học vấn, kỹ năng, chứng chỉ. Mỗi vị trí ghi tên công ty, chức danh, mốc tháng và năm trên các dòng riêng, cùng một kiểu ghi ngày, ví dụ 03/2022 - 08/2025.
Phần liên hệ chỉ cần họ tên, số điện thoại, email và tỉnh thành đang ở. Nơi cư trú, số căn cước, tình trạng sức khoẻ là những thứ bạn cung cấp khi giao kết hợp đồng theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, không phải lúc nộp CV.
Từ khoá lấy từ tin tuyển dụng, không lấy từ trí nhớ
Người tuyển tìm bằng chính các từ trong tin của họ. Mở tin, gạch chân tên vị trí, phần mềm, chứng chỉ, nghiệp vụ, rồi đưa những từ đó vào mục kỹ năng và từng gạch đầu dòng kinh nghiệm, đúng cách viết của tin: tin ghi "kế toán thuế" thì đừng chỉ ghi "phụ trách thuế".
Cùng một việc, hai cách viết
Trước: Phụ trách công việc kế toán của công ty, làm báo cáo cho cấp trên.
Sau: Kế toán tổng hợp cho công ty thương mại 3 chi nhánh, hạch toán trên MISA, lập báo cáo tài chính quý và tờ khai thuế; rút kỳ khoá sổ từ ngày 12 xuống ngày 7 tháng sau.
Đừng nhồi từ khoá hay giấu chữ trắng cuối trang, người tuyển mở CV là thấy. Muốn biết CV còn thiếu từ nào so với một tin, dán tin vào tiện ích so khớp tin tuyển dụng.
Tên tệp, PDF dạng chữ và phông chữ
Đặt tên tệp kiểu HoTen-ViTri.pdf, không dấu, không khoảng trắng; người tuyển lưu hàng trăm tệp mỗi tuần và "CV.pdf" hay "final (2).pdf" là những tệp dễ thất lạc nhất. Xuất PDF dạng chữ, đừng chụp màn hình: mở PDF, bôi đen một đoạn, không bôi được chữ thì máy cũng không đọc được.
Phông chữ dùng Arial, Calibri hoặc Roboto, cỡ 10,5 đến 12. Mẫu chuẩn ATS trên Việc Hot dùng bố cục một cột, nhãn liên hệ bằng chữ và xuất PDF dạng chữ.
Lỗi hay gặp ở CV chuẩn ATS và cách tự kiểm tra
- Mẫu hai cột kèm thanh kỹ năng dạng biểu đồ; máy không đọc được "Excel 80%".
- Tên, số điện thoại đặt ở phần đầu trang của tệp hoặc trong hộp màu.
- Nộp cùng một CV cho mọi tin, không chỉnh từ khoá theo từng vị trí.
Cách tự kiểm tra: mở PDF, chọn tất cả, dán vào Notepad ở chế độ văn bản thuần rồi đọc từ trên xuống; nếu bạn vẫn hiểu ai, làm gì, ở đâu, khi nào thì máy cũng hiểu.
Câu hỏi thường gặp
Không bắt buộc. Máy không đọc ảnh, người tuyển ở ngân hàng, công ty nước ngoài thường không yêu cầu; nếu tin ghi rõ cần ảnh, đặt ảnh chân dung nhỏ ở góc trên.
Không chắc, nhưng rủi ro lệch dữ liệu cao hơn hẳn. Nộp qua cổng tuyển dụng thì dùng bản một cột; gửi trực tiếp cho người giới thiệu thì hai cột vẫn ổn.
PDF dạng chữ giữ nguyên bố cục trên mọi máy và được hầu hết phần mềm đọc đúng. Chỉ gửi Word khi tin yêu cầu rõ.