Mẫu CV nhân viên văn phòng

Các vị trí văn phòng trông giống nhau nhưng được đọc khác nhau. Dòng đầu dưới tên nêu đúng nhánh và số năm; dù ở nhánh nào, người đọc cũng tìm bằng chứng cho ba thứ: soạn thảo, bảng tính, sắp xếp.

Excel ghi hàm từng dùng cho việc gì: Pivot để tổng hợp chi phí theo phòng, XLOOKUP để đối chiếu danh sách bảo hiểm, định dạng có điều kiện cho bảng chấm công 80 người. Word ghi trộn thư để in 200 thư mời, theo dõi thay đổi khi sửa hợp đồng. Thêm phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số, phần mềm nhân sự như Misa AMIS nếu đã dùng. Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin hoặc MOS ghi kèm năm.

Công văn, quyết định, thông báo, biên bản của doanh nghiệp thường trình bày theo thể thức văn bản hành chính trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP: quốc hiệu "CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" chữ in hoa, đậm; tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" chữ thường, đậm, có gạch nối giữa các cụm và dòng kẻ ngang bên dưới. Một dòng "soạn công văn, quyết định, biên bản theo Nghị định 30/2020" trong CV được chú ý ngay.

Việc hành chính lặp theo chu kỳ, nên con số đến từ số lượng và tần suất: bao nhiêu nhân sự được phục vụ, bao nhiêu công văn mỗi tháng, chi phí nào giảm được. Công thức hành động, con số, kết quả trông như sau:

• "Thành thạo tin học văn phòng" không có hàm, việc đã làm.
• CV lệch lề, sai chính tả, hai cỡ chữ.
• Chép nguyên mô tả công việc, không có con số.
• Thiếu ngoại ngữ khi ứng tuyển trợ lý cho sếp nước ngoài.
• Địa chỉ email thiếu nghiêm túc, ảnh không chỉn chu.

Lỗi thứ hai bị phát hiện trước cả khi đọc nội dung, vì người tuyển hành chính nhìn bố cục trước.

Công ty trong nước nhận CV tiếng Việt. Trợ lý, thư ký cho sếp nước ngoài cần CV tiếng Anh kèm điểm TOEIC hoặc IELTS và mức dùng được: soạn email, dịch tài liệu, phiên dịch cuộc họp. Một trang là đủ.

Nhóm này có 3 mẫu, đều theo lối gọn, một màu trầm, in đen trắng vẫn rõ. Hành chính chọn mẫu một cột; trợ lý, thư ký chọn mẫu hai cột để ngoại ngữ và phần mềm nằm ở cột phụ. Mỗi mẫu có 10 bố cục, 36 hình nền, 69 phông chữ; điền từ hồ sơ rồi tải PDF.