Tạo CV online miễn phí

CV (curriculum vitae) là bản tóm tắt một đến hai trang về kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn, viết riêng cho một vị trí. Nó khác sơ yếu lý lịch ở chỗ bạn được chọn nói gì và bỏ gì: sơ yếu lý lịch là tờ khai theo mẫu, còn CV là bài thuyết phục ngắn. Hồ sơ trên Việc Hot lại là bản dữ liệu nền: bạn nhập kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn một lần, rồi mỗi CV tạo mới sẽ lấy sẵn các mục đó và bạn chỉ chỉnh cho hợp với tin đang ứng tuyển.

Người đọc lướt theo hình chữ F: dòng đầu, cột trái, rồi các tiêu đề mục. Vì thế tên và vị trí ứng tuyển phải nằm ngay dòng đầu, không phải chữ "CURRICULUM VITAE" cỡ lớn; tóm tắt ba câu nằm ngay dưới để họ biết có nên đọc tiếp; kinh nghiệm chiếm phần lớn trang với công việc gần nhất ở trên cùng. Học vấn chỉ cần bằng cao nhất và chuyển xuống dưới khi bạn đã đi làm hơn hai năm.

Sinh viên và người chưa có kinh nghiệm đảo thứ tự: học vấn kèm điểm trung bình nếu tốt, đồ án hoặc kỳ thực tập viết như một công việc thật, hoạt động có vai trò cụ thể, rồi mới đến kỹ năng. Xem chi tiết ở mẫu CV cho sinh viên.

Tiêu đề và thông tin liên hệ

Tiêu đề CV là họ tên và đúng chức danh trong tin tuyển dụng: "Nguyễn Minh Đức, Kế toán tổng hợp". Liên hệ gồm số điện thoại, email nghiêm túc (tên bạn, không phải biệt danh thời đi học), thành phố đang ở và một liên kết nếu có giá trị: LinkedIn, GitHub, Behance, hoặc đường dẫn CV trên Việc Hot. Địa chỉ nhà chi tiết, số căn cước, tình trạng hôn nhân không cần thiết; Bộ luật Lao động 2019 (Điều 16) chỉ yêu cầu những thông tin liên quan trực tiếp tới việc giao kết hợp đồng, và các thông tin đó được hỏi khi bạn đã được nhận.

Tóm tắt ba câu

Câu một: bạn là ai, bao nhiêu năm trong nghề, mảng mạnh nhất. Câu hai: thành tích nổi bật nhất có con số. Câu ba: bạn muốn làm gì ở vị trí này. Tránh "mục tiêu nghề nghiệp" kiểu "mong muốn phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp", câu đó không cho người đọc thông tin nào.

Kinh nghiệm làm việc

Mỗi công việc ghi chức danh, công ty, thời gian theo tháng và năm, rồi ba đến năm gạch đầu dòng. Công thức cho mỗi dòng là động từ hành động, đối tượng, con số, kết quả. "Phụ trách bán hàng" không nói lên điều gì; "Phụ trách 35 đại lý khu vực miền Trung, doanh số 2,4 tỷ đồng mỗi tháng, vượt chỉ tiêu 3 trong 4 quý năm 2025" thì có. Không có số doanh thu thì dùng số lượng khách, số hồ sơ, số người trong nhóm, số lần, thời gian tiết kiệm được.

Kỹ năng, học vấn, chứng chỉ

Kỹ năng chia hai nhóm: công cụ và chuyên môn (phần mềm, ngôn ngữ lập trình, nghiệp vụ, ngoại ngữ kèm mức) và kỹ năng làm việc (chỉ ghi khi có bằng chứng ở phần kinh nghiệm). Bỏ các thanh đánh giá "80% Excel" vì không ai biết 80% nghĩa là gì. Học vấn ghi bằng cao nhất, trường, năm tốt nghiệp; điểm trung bình chỉ ghi khi từ 3,2/4 trở lên hoặc khi mới ra trường. Chứng chỉ ghi tên đầy đủ, nơi cấp, năm; chứng chỉ sắp hết hạn hoặc không liên quan thì bỏ.

Ảnh, sở thích, người tham chiếu

Ảnh không bắt buộc. Nếu dùng, chọn ảnh chân dung nền trơn, ánh sáng đủ, trang phục như ngày đi phỏng vấn; không cắt từ ảnh nhóm hay dùng ảnh thẻ cũ. Sở thích chỉ ghi khi nó nói thêm điều gì về công việc, ví dụ chạy marathon cho vị trí cần bền bỉ. Người tham chiếu không cần ghi sẵn; viết "cung cấp khi được yêu cầu" và chuẩn bị trước hai cái tên đã xin phép.

Nhiều công ty tầm trung trở lên nhận hồ sơ qua phần mềm quản lý tuyển dụng. Phần mềm đọc tệp CV, tách ra tên, liên hệ, từng công việc, kỹ năng, rồi xếp hạng theo mức khớp với mô tả công việc. CV đẹp với người nhưng khó đọc với máy sẽ bị xếp cuối dù bạn giỏi. Để máy đọc đúng:

• Bố cục một cột hoặc hai cột rõ ràng, không đặt chữ trong hộp văn bản, bảng hay hình ảnh.
• Tiêu đề mục dùng từ quen thuộc: Kinh nghiệm làm việc, Học vấn, Kỹ năng; không sáng tạo kiểu "Hành trình của tôi".
• Xuất PDF dạng văn bản, không phải PDF scan từ ảnh; kiểm tra bằng cách bôi đen chữ trong tệp.
• Tên tệp có tên bạn và vị trí: Nguyen-Minh-Duc-Ke-toan-tong-hop.pdf.
• Dùng đúng từ khoá trong tin tuyển dụng: nếu tin ghi "kế toán tổng hợp" thì đừng chỉ viết "kế toán nội bộ".
• Không dùng biểu tượng thay chữ cho số điện thoại, email; không viết chữ trắng để giấu từ khoá.

Trên Việc Hot, nhóm mẫu CV chuẩn ATS được dựng đúng những nguyên tắc trên. Trước khi nộp, dán nội dung tin tuyển dụng vào tiện ích so khớp CV với tin tuyển dụng để thấy từ khoá nào trong tin chưa xuất hiện trong CV.

Một trang cho người dưới năm năm kinh nghiệm, hai trang cho người nhiều hơn hoặc vị trí quản lý; không có trường hợp nào cần ba trang. Phông chữ không chân cỡ 10,5 đến 11,5 cho nội dung, 14 đến 18 cho tên; một màu nhấn, nền trắng; lề tối thiểu 1,5 cm để in không mất chữ. Màu sắc và hình khối chỉ nên mạnh ở ngành thiết kế, truyền thông, sáng tạo; ngành kế toán, pháp lý, ngân hàng chuộng mẫu đơn giản và chuyên nghiệp.

Bộ mẫu của Việc Hot được xếp theo phong cách và theo ngành để bạn chọn nhanh:

Viết CV tiếng Anh khi tin tuyển dụng bằng tiếng Anh, khi công ty có người nước ngoài tham gia tuyển, hoặc khi ngoại ngữ là một phần công việc. Còn lại, CV tiếng Việt viết tốt luôn hơn CV tiếng Anh viết gượng. Nếu làm bản tiếng Anh, giữ cùng bố cục và dùng đúng tên mục quen thuộc:

• Một CV gửi cho mọi vị trí, không đổi tiêu đề và tóm tắt theo tin tuyển dụng.
• Mô tả công việc bằng trách nhiệm chung chung, không có con số hay kết quả.
• Khoảng trống thời gian không giải thích, hoặc ba công việc trong một năm mà không nêu lý do.
• Lỗi chính tả, viết hoa tuỳ tiện, hai ba phông chữ trong một trang.
• Nói quá về vai trò: "quản lý dự án" khi thực tế là thành viên; nhà tuyển dụng gọi tham chiếu là lộ ngay.
• Gửi tệp Word hoặc ảnh chụp; định dạng vỡ khi mở trên máy khác.
• Thông tin trong CV mâu thuẫn với hồ sơ trực tuyến và sơ yếu lý lịch.

1. 1
   Chọn mẫu ở danh sách phía trên

   103 mẫu, mỗi mẫu có 10 bố cục, 36 hình nền và 69 phông chữ; bấm "Xem trước" để xem đủ trang trước khi chọn.

2. 2
   Chọn nguồn nội dung

   Điền từ hồ sơ Việc Hot, từ một CV đã tạo, từ tệp CV trên máy, từ nội dung mẫu, hoặc bắt đầu bằng trang trắng. Hồ sơ càng đầy đủ, CV mới càng ít phải gõ lại.

3. 3
   Chỉnh cho đúng tin đang ứng tuyển

   Đổi tiêu đề, viết lại tóm tắt, sắp xếp lại gạch đầu dòng theo yêu cầu trong tin. Mỗi tin một bản CV, lưu riêng trong tài khoản.

4. 4
   Tải PDF hoặc gửi đường dẫn

   PDF dạng văn bản để nộp qua email và các hệ thống tuyển dụng; đường dẫn CV để gửi qua tin nhắn hoặc gắn vào hồ sơ trực tuyến, luôn là bản mới nhất.