Mẫu đơn xin nghỉ việc (đơn xin thôi việc)

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần nêu lý do và không cần công ty đồng ý; điều kiện duy nhất là báo trước đủ số ngày theo loại hợp đồng đang ký. Công ty có thể không vui, nhưng không có quyền "không cho nghỉ".

Hợp đồng không xác định thời hạn

45 ngàyTính theo ngày dương lịch, kể cả ngày nghỉ

Hợp đồng 12 đến 36 tháng

30 ngàyTính theo ngày dương lịch

Hợp đồng dưới 12 tháng

3 ngày làm việcKhông tính thứ bảy, chủ nhật nếu đó là ngày nghỉ

Đang thử việc

Không cần báo trướcĐiều 27: mỗi bên được huỷ bỏ, không bồi thường

Có những trường hợp bạn được nghỉ ngay mà không cần báo trước, cũng theo Điều 35:

• Không được bố trí đúng công việc, địa điểm hoặc điều kiện làm việc đã thoả thuận.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
• Bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ, cưỡng bức lao động hoặc bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh.
• Đủ tuổi nghỉ hưu, hoặc công ty cung cấp thông tin không trung thực khi ký hợp đồng.

Ngày nghỉ sớm nhất bằng ngày nộp đơn cộng số ngày báo trước. Nộp đơn ngày 01/10 với hợp đồng không xác định thời hạn thì ngày làm việc cuối cùng sớm nhất là 15/11. Bạn được xin nghỉ muộn hơn mốc đó nếu muốn đợi xong dự án hoặc nhận thưởng quý; nhưng không được sớm hơn, trừ khi công ty đồng ý bằng văn bản, lúc đó hai bên chuyển sang thoả thuận chấm dứt hợp đồng.

1. 1
   Nói chuyện trực tiếp với quản lý trước

   Một cuộc trao đổi ngắn trước khi gửi đơn giúp người quản lý không bị bất ngờ và thường đổi lại được thiện chí trong lúc bàn giao. Nói rõ ngày dự kiến và việc bạn sẽ bàn giao gì.

2. 2
   Gửi đơn bằng cách có dấu vết thời gian

   Nộp bản giấy thì xin ký nhận hoặc chụp lại; gửi email thì giữ thư đã gửi. Ngày trên đơn và ngày gửi phải trùng nhau, vì thời hạn báo trước tính từ ngày công ty nhận được đơn.

3. 3
   Xác nhận lại ngày làm việc cuối cùng bằng văn bản

   Đề nghị bộ phận nhân sự trả lời email xác nhận ngày nghỉ, người nhận bàn giao và lịch thanh toán. Đây là bằng chứng hữu ích nếu sau này có tranh cãi về số ngày báo trước.

Đơn chỉ cần một trang, theo thứ tự: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên đơn; kính gửi ban giám đốc và trưởng bộ phận; thông tin người làm đơn, chức danh, bộ phận, ngày vào làm; nguyện vọng thôi việc kèm ngày làm việc cuối cùng; lý do ngắn gọn; cam kết bàn giao với tên người nhận và hạn bàn giao; lời cảm ơn; ngày tháng và chữ ký.

Luật không bắt buộc nêu lý do, nhưng một dòng lý do lịch sự giúp đơn dễ được duyệt nhanh và giữ hình ảnh của bạn trong hồ sơ nhân sự. Nguyên tắc: nói về mình, không nói về công ty. Những câu như "môi trường không phù hợp" hay "lương thấp" đúng nhưng không cần viết vào đơn; chỗ để nói những điều đó là buổi phỏng vấn nghỉ việc, nếu công ty có tổ chức.

Điều 48 Bộ luật Lao động quy định trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, hai bên phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan; công ty phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại giấy tờ gốc nếu đang giữ. Hãy chuẩn bị danh sách này trước ngày cuối:

• Biên bản bàn giao công việc, tài khoản, thiết bị có chữ ký của người nhận.
• Quyết định hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động ghi đúng ngày nghỉ.
• Lương những ngày đã làm trong tháng cuối và tiền của những ngày phép năm chưa nghỉ.
• Sổ bảo hiểm xã hội đã chốt hoặc xác nhận quá trình đóng trên ứng dụng VssID.
• Trợ cấp thôi việc, nếu bạn có thời gian làm việc trước khi công ty đóng bảo hiểm thất nghiệp cho bạn.
• Giấy xác nhận thời gian công tác, hữu ích cho hồ sơ xin việc và chứng minh kinh nghiệm.

Lưu ý về trợ cấp thôi việc: vì bảo hiểm thất nghiệp đã áp dụng rộng từ năm 2009, người đi làm sau mốc đó và được công ty đóng đủ bảo hiểm thường không còn khoản này; phần bù đắp khi mất việc chuyển sang bảo hiểm thất nghiệp nói ở mục sau.

Nếu đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ và chưa tìm được việc mới, bạn nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Mức hưởng hằng tháng bằng 60% bình quân tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng gần nhất; đóng đủ 12 đến 36 tháng được hưởng 3 tháng, sau đó cứ thêm 12 tháng đóng được thêm 1 tháng hưởng, tối đa 12 tháng. Các quy định này tiếp tục được giữ trong Luật Việc làm 2025, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Hồ sơ gồm đơn đề nghị theo mẫu, bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chấm dứt hợp đồng (quyết định thôi việc, thoả thuận chấm dứt, hoặc hợp đồng đã hết hạn) và sổ bảo hiểm xã hội đã chốt. Đây là lý do bạn cần đòi đủ giấy tờ ở mục trên trước khi rời công ty. Muốn ước tính số tiền và số tháng được hưởng, dùng công cụ tính bảo hiểm thất nghiệp.

• Nộp đơn rồi nghỉ luôn hôm sau, hoặc nghỉ ngang vì "công ty không ký đơn": thời hạn báo trước vẫn phải đủ, chữ ký của công ty không phải điều kiện.
• Ghi lý do tiêu cực về quản lý, đồng nghiệp hoặc lương vào đơn; đơn nằm trong hồ sơ nhân sự rất lâu.
• Không giữ bằng chứng ngày nộp đơn, đến khi tranh cãi không chứng minh được đã báo trước đủ ngày.
• Xoá tài khoản, dữ liệu công việc trước khi bàn giao; đây là cớ để công ty trì hoãn thanh toán và chốt sổ bảo hiểm.
• Quên xin xác nhận quá trình đóng bảo hiểm và giấy xác nhận công tác, sau đó không đủ hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
• Ký thoả thuận chấm dứt với các khoản "đã thanh toán đủ" khi chưa nhận tiền.

Mẫu ở đầu trang có sẵn các mục ngày vào làm, ngày mong muốn nghỉ, người nhận bàn giao và hạn bàn giao; bạn chỉ điền thông tin, chọn thêm ngôn ngữ nếu công ty là doanh nghiệp nước ngoài, rồi tải Word, PDF hoặc in để gửi. Đơn được lưu trong tài khoản để bạn chỉnh ngày nếu lịch nghỉ thay đổi sau khi trao đổi với quản lý.