Từ ngân sách tuyển dụng ra mức lương đăng tin: chia cho 1,235, ghi rõ gross và bốn ví dụ bằng số
Phòng kinh doanh xin thêm một nhân viên, giám đốc duyệt ngân sách 25 triệu mỗi tháng. Người đăng tin hay ghi luôn "lương 25 triệu", đến lúc ký hợp đồng mới thấy bảo hiểm phía công ty đẩy chi phí lên gần 31 triệu. Ngân sách tuyển dụng và mức lương trên tin là hai con số khác nhau; bài này chỉ cách quy đổi từ tổng chi ra lương gross, ra số ứng viên thực nhận, và cách ghi dải lương để không hứa quá tay.
Ngân sách tuyển dụng và mức lương đăng tin khác nhau ở đâu
Ngân sách cho một vị trí là tổng số tiền rời khỏi tài khoản công ty mỗi tháng vì người đó: lương gross cộng phần bảo hiểm bắt buộc công ty đóng và kinh phí công đoàn. Mức lương đăng tin là lương gross, con số sẽ ghi vào hợp đồng và làm căn cứ đóng bảo hiểm theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Số ứng viên thực nhận lại thấp hơn gross vì còn trừ bảo hiểm phần người lao động và thuế thu nhập cá nhân. Ba con số này xếp thành một cái phễu, và công cụ ở đầu trang vẽ đúng cái phễu đó.
- Hệ số quy đổi
- 1,235Ngân sách chia 1,235 ra lương gross khi lương dưới trần 50,6 triệu
- Công ty đóng thêm
- 23,5%Bảo hiểm 21,5% và kinh phí công đoàn 2% trên lương đóng bảo hiểm
- Người lao động bị trừ
- 10,5%Bảo hiểm xã hội 8%, y tế 1,5%, thất nghiệp 1%, trước khi tính thuế
- Ngân sách 25 triệu
- Gross 20,24 triệuỨng viên không có người phụ thuộc thực nhận khoảng 17,99 triệu
Nếu bỏ kinh phí công đoàn, hệ số còn 1,215 và cùng ngân sách 25 triệu đăng được 20.576.131 đồng gross. Khoản 2% này nhỏ nhưng lặp lại hằng tháng, nên hãy thống nhất với kế toán trước khi chốt con số lên tin.
Cách quy đổi ngân sách ra lương gross và số thực nhận
- Ngân sách mỗi thángTổng công ty chi
- Trừ bảo hiểm, công đoàn công ty đóng23,5%
- Lương gross đăng tinGhi vào hợp đồng
- Trừ bảo hiểm, thuế của ứng viên10,5% và thuế
- Ứng viên thực nhậnLương net
- Chia ngân sách cho 1,235
Với lương từ mức tối thiểu vùng đến trần 50,6 triệu, chi phí công ty bằng gross nhân 1,235, nên lương gross bằng ngân sách chia 1,235. Ngân sách 24,7 triệu cho đúng 20 triệu gross. Công cụ không chia thẳng mà dò ngược: thử từng mức gross, tính chi phí theo đúng cách của công cụ chi phí nhân sự, dừng ở mức cao nhất mà chi phí chưa vượt ngân sách, rồi làm tròn xuống đến đồng.
- Chặn trần nếu ngân sách lớn
Khi lương gross vượt 50,6 triệu, bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn lao động và công đoàn không tăng thêm; chỉ bảo hiểm thất nghiệp còn tính đến 20 lần lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Phép chia 1,235 lúc này cho kết quả thấp hơn thực tế, nên với vị trí quản lý hãy để công cụ dò thay vì tính nhẩm.
- Tính số ứng viên thực nhận
Từ gross, trừ 10,5% bảo hiểm phần người lao động, trừ giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu cho bản thân và 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc, rồi áp biểu thuế 5 bậc của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025. Số người phụ thuộc trong công cụ chỉ phục vụ bước này; ngân sách và gross không đổi.
Ví dụ bằng số với bốn mức ngân sách
| Ngân sách mỗi tháng | Lương gross nên ghi trên tin | Công ty đóng thêm | Bảo hiểm và thuế của ứng viên | Ứng viên thực nhận |
|---|---|---|---|---|
| 18.525.000 | Lương gross nên ghi trên tin15.000.000 | Công ty đóng thêm3.525.000 | Bảo hiểm và thuế của ứng viên1.575.000 | Ứng viên thực nhận13.425.000 |
| 24.700.000 | Lương gross nên ghi trên tin20.000.000 | Công ty đóng thêm4.700.000 | Bảo hiểm và thuế của ứng viên2.220.000 | Ứng viên thực nhận17.780.000 |
| 37.050.000 | Lương gross nên ghi trên tin30.000.000 | Công ty đóng thêm7.050.000 | Bảo hiểm và thuế của ứng viên3.785.000 | Ứng viên thực nhận26.215.000 |
| 100.000.000 | Lương gross nên ghi trên tin87.737.623 | Công ty đóng thêm12.262.376 | Bảo hiểm và thuế của ứng viên16.150.350 | Ứng viên thực nhận71.587.273 |
Dòng cuối cho thấy vì sao không nên chia nhẩm ở mức cao: 100 triệu chia 1,235 chỉ được 80,97 triệu, trong khi công cụ dò ra 87,74 triệu vì phần lớn bảo hiểm đã dừng ở trần. Ngược lại, ở mức phổ thông, phép chia cho kết quả đúng đến từng đồng và bạn có thể tính ngay trong cuộc họp.
Ghi mức lương trên tin tuyển dụng thế nào cho đúng
Theo kinh nghiệm của người làm tuyển dụng, tin ghi rõ mức lương được ứng viên mở xem nhiều hơn tin ghi "thoả thuận", nhưng ghi thế nào mới là chuyện phải cân nhắc. Nguyên tắc đầu tiên: ghi gross và nói rõ là gross, vì đó là con số đi vào hợp đồng và là căn cứ đóng bảo hiểm. Nguyên tắc thứ hai: ghi dải thay vì một số, mức dưới cho ứng viên vừa đủ yêu cầu, mức trên cho người vượt kỳ vọng, và mức trên không được vượt ngân sách đã quy đổi. Nguyên tắc thứ ba: tách thưởng, phụ cấp ra khỏi dải lương; ghi "lương 18 đến 20 triệu, chưa gồm thưởng quý" rõ hơn nhiều so với "thu nhập đến 30 triệu".
Ví dụ dòng lương trên tin tuyển dụng, ngân sách 25 triệu mỗi tháng
Mức lương: 18.000.000 đến 20.000.000 đồng/tháng (lương gross, ghi trong hợp đồng lao động), thử việc 2 tháng hưởng 85%.
Ngoài lương: thưởng quý theo kết quả kinh doanh, thưởng tháng 13, bảo hiểm sức khoẻ sau khi ký hợp đồng chính thức; các khoản này không nằm trong dải lương trên.
Dải 18 đến 20 triệu để lại 300 nghìn đồng mỗi tháng so với ngân sách 25 triệu, vì 20 triệu gross nhân 1,235 là 24,7 triệu; khoản dư đủ bù sai số nếu người được chọn làm việc ở vùng khác hoặc công ty phát sinh phụ cấp nhỏ. Ghi mức trên bằng đúng 20.242.914 đồng dò ra từ công cụ là cách làm máy móc; ứng viên nhớ con số tròn, và bạn cần một ít dư để đàm phán.
Lỗi hay gặp khi đặt ngân sách và đăng mức lương
- Ghi nguyên ngân sách lên tin làm mức lương, rồi ký hợp đồng xong mới phát hiện tổng chi vượt 23,5%.
- Ghi một mức net cho dễ hiểu nhưng không nói rõ, đến khi ký hợp đồng ứng viên thấy mức gross khác và nghi ngờ.
- Ghi "thu nhập đến 30 triệu" gồm cả thưởng và hoa hồng chưa chắc có, khiến ứng viên giỏi mất niềm tin ngay tháng lương đầu.
- Đặt mức trên của dải bằng đúng số dò từ công cụ, không chừa khoảng cho đàm phán và phụ cấp.
- Quên rằng người được chọn làm ở chi nhánh thuộc vùng khác, nên trần bảo hiểm thất nghiệp và sàn đóng khác với tính toán ban đầu.
- Chia nhẩm cho 1,235 với vị trí lương trên 50,6 triệu, ra mức gross thấp hơn khả năng chi trả thực tế.
Một thói quen tốt của bộ phận nhân sự là lưu lại bảng quy đổi theo từng vị trí: ngân sách được duyệt, dải gross đăng tin, mức gross ký thực tế và tổng chi sau khi có bảo hiểm. Sau vài đợt tuyển, bảng này giúp bạn đề xuất ngân sách lần sau chính xác hơn và trả lời nhanh khi ban giám đốc hỏi "tuyển người này tốn bao nhiêu".
Dùng công cụ ngân sách tuyển dụng trên Việc Hot
Nhập ngân sách mỗi tháng, chọn vùng, bật hoặc tắt kinh phí công đoàn; công cụ ở đầu trang dò ra mức gross nên ghi, số ứng viên thực nhận và bảng phân bổ gồm bảo hiểm hai bên và thuế. Thay đổi số người phụ thuộc để xem con số thực nhận với từng hoàn cảnh ứng viên. Khi đã có mức gross, bạn chuyển sang đăng tin và dùng tiện ích mô tả công việc để tin đủ ý.
Câu hỏi thường gặp
Với người làm ở vùng I và có tính kinh phí công đoàn, 25 triệu quy ra lương gross 20.242.914 đồng; nên ghi dải tròn như 18 đến 20 triệu gross. Ứng viên không có người phụ thuộc ở mức 20 triệu thực nhận 17.780.000 đồng.
Ghi gross và nói rõ là gross, vì đó là mức ghi trong hợp đồng và làm căn cứ đóng bảo hiểm. Có thể ghi thêm số thực nhận ước tính để ứng viên hình dung, nhưng con số chính phải là gross.
Từ 50,6 triệu đồng trở lên, bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn lao động và kinh phí công đoàn không tăng thêm vì đã chạm trần, chỉ bảo hiểm thất nghiệp tiếp tục tính đến 20 lần lương tối thiểu vùng. Ngân sách 100 triệu thực ra đăng được khoảng 87,74 triệu gross, không phải 80,97 triệu.
Không. Người phụ thuộc chỉ giảm thuế thu nhập cá nhân của ứng viên nên làm tăng số thực nhận; ngân sách và lương gross không đổi. Công cụ hỏi số người phụ thuộc chỉ để ước tính số thực nhận.