Tính lương thử việc

Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. "Mức lương của công việc" là lương chính thức vị trí sẽ được trả sau khi qua thử việc, không phải lương tối thiểu vùng hay một con số công ty tự đặt cho giai đoạn thử. Vì thế hợp đồng thử việc viết đúng phải nêu cả hai số: lương của công việc và lương thử việc, để ai đọc cũng thấy tỷ lệ.

Mức sàn

85%Của lương công việc sau thử việc, không phải của lương tối thiểu vùng

Thử việc tối đa

180 ngàyVới người quản lý doanh nghiệp; vị trí văn phòng phổ biến là 60 ngày

Số lần thử việc

1 lầnCho một công việc; không thử việc với hợp đồng dưới 1 tháng

Lương 20 triệu

Thử việc từ 17 triệuThực nhận 15.215.000 đồng nếu đóng bảo hiểm, chưa đến mức nộp thuế

Mức 85% là sàn, không phải mức mặc định. Nhiều công ty trả 90% hoặc 100% ngay từ đầu để giữ ứng viên tốt, hoàn toàn hợp lệ. Ngược lại, 80% hay "thử việc không lương" là trái quy định dù ứng viên có đồng ý ký.

Điều 25 quy định thời gian thử việc theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc, chỉ được thử một lần cho một công việc; không thử việc với hợp đồng lao động dưới một tháng (Điều 24).

1. Lương chính thứcMức của công việc
2. Nhân tỷ lệ thử việc85% đến 100%
3. Lương thử việc grossGhi vào hợp đồng
4. Trừ bảo hiểm, thuếNếu thuộc diện
5. Thực nhậnMỗi tháng thử việc

1. 1
   Nhân lương chính thức với tỷ lệ thoả thuận

   Lương thử việc gross bằng lương chính thức nhân tỷ lệ, tối thiểu 85%. Công cụ cho chọn 100%, 95%, 90%, 85% và cả 80% để bạn thấy cảnh báo khi xuống dưới sàn. Lương chính thức 20 triệu nhân 85% là 17 triệu; đây cũng là mức thấp nhất được phép trả.

2. 2
   Đối chiếu với lương tối thiểu vùng

   Lương thử việc cũng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, vùng I là 5.310.000 đồng. Lương chính thức 6 triệu ở vùng I nhân 85% chỉ còn 5,1 triệu, công cụ sẽ cảnh báo và công ty phải nâng lên ít nhất 5.310.000 đồng.

3. 3
   Trừ bảo hiểm và thuế để ra số thực nhận

   Công cụ giả định người thử việc đã ký hợp đồng lao động có điều khoản thử việc, nên trừ 10,5% bảo hiểm bắt buộc và tính thuế theo biểu luỹ tiến với giảm trừ bản thân 15,5 triệu, không tính người phụ thuộc. Ký hợp đồng thử việc riêng thì cách khấu trừ khác, nói ở mục sau.

4. 4
   Tính chênh lệch cả kỳ thử việc

   Chênh lệch mỗi tháng bằng lương chính thức trừ lương thử việc; nhân với số tháng thử việc ra số doanh nghiệp tiết kiệm được, cũng là số người lao động nhận ít đi trong giai đoạn này. Hai tháng thử việc ở mức 85% của 20 triệu là 6 triệu đồng.

Điểm dễ bỏ qua: ở mức 85% của 20 triệu, thu nhập sau bảo hiểm là 15.215.000 đồng, dưới mức giảm trừ 15,5 triệu nên chưa phải nộp thuế; sang 90%, thuế xuất hiện nhưng chỉ 30.500 đồng. Khoảng cách giữa 85% và 90% là 864.500 đồng thực nhận mỗi tháng với người lao động, và 1 triệu đồng chi phí lương với doanh nghiệp, con số nhỏ so với rủi ro mất ứng viên giỏi vào tay công ty trả đủ 100%.

Cách ký quyết định phiếu lương tháng đầu. Thử việc ghi trong hợp đồng lao động thì hợp đồng có hiệu lực từ ngày đầu, người lao động thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và bị trừ 10,5% như nhân viên chính thức; thuế khấu trừ theo biểu luỹ tiến của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 nếu hợp đồng từ ba tháng trở lên. Ký hợp đồng thử việc riêng thì thực tế phổ biến là chưa đóng bảo hiểm trong thời gian thử; thuế khấu trừ 10% tại nguồn với mỗi lần trả từ 2 triệu đồng nếu hợp đồng dưới ba tháng, và được tính lại khi quyết toán cuối năm.

Nhìn vào số thực nhận, cách thứ hai có vẻ lợi hơn 85 nghìn đồng, nhưng người lao động mất hai tháng đóng bảo hiểm, tức mất thời gian tính hưởng thất nghiệp, thai sản, ốm đau sau này. Người sắp ký nên hỏi thẳng: "thử việc ghi trong hợp đồng lao động hay ký riêng, và có đóng bảo hiểm từ tháng đầu không".

• Hợp đồng ghi cả lương của công việc lẫn lương thử việc, tỷ lệ từ 85% trở lên và không thấp hơn lương tối thiểu vùng.
• Thời gian thử việc ghi bằng ngày cụ thể và không vượt mức tối đa của loại công việc; đã thử việc rồi thì không thử lại lần hai cho cùng công việc.
• Nói rõ thử việc ghi trong hợp đồng lao động hay hợp đồng thử việc riêng, bảo hiểm đóng từ khi nào.
• Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại trong thời gian thử việc có được hưởng không, hay chỉ áp dụng sau khi chính thức.
• Ngày và cách thông báo kết quả thử việc; mức lương chính thức áp dụng từ ngày nào sau khi đạt.
• Không nộp bản chính bằng cấp, căn cước hay bất kỳ khoản tiền nào để được nhận thử việc; đây là hành vi bị cấm theo Điều 17.

Với doanh nghiệp, đây cũng là danh sách cần có trong mẫu hợp đồng; thiếu mục nào thì tranh chấp hay rơi đúng vào mục đó. Mẫu hợp đồng thử việc trên Việc Hot đã sắp sẵn các điều khoản này để điền.

Nhập lương chính thức, chọn tỷ lệ thử việc, số tháng và vùng; công cụ ở đầu trang hiện lương thử việc, số thực nhận, cột so sánh với lương chính thức và vạch "tối thiểu 85%". Chọn mức 80% để thấy cảnh báo thấp hơn quy định. Người lao động dùng để kiểm tra đề nghị nhận được; người làm nhân sự dùng để chốt con số trước khi gửi thư mời.