Mẫu CV tiếng Nhật

Công ty Nhật tại Việt Nam thường nhận CV tiếng Nhật hoặc 職務経歴書 ở vòng đầu. Khi ứng tuyển sang Nhật hoặc qua công ty giới thiệu việc làm của Nhật, họ thường yêu cầu đủ cả hai. 履歴書 có khung riêng nên dùng tệp mẫu công ty gửi hoặc mẫu phổ biến tại Nhật; Việc Hot không dựng khung này.

Thực tập sinh và lao động đi Nhật qua công ty phái cử thường điền mẫu hồ sơ của chính công ty đó. CV tự làm vẫn có ích khi công ty muốn xem kinh nghiệm chi tiết hơn tờ khai.

Ngày tháng chọn một kiểu và giữ suốt CV: năm dương lịch như "2022年4月～2025年3月", hoặc niên hiệu Nhật như "令和4年4月". Với người Việt, năm dương lịch dễ đọc và ít sai hơn. Họ tên ghi theo thứ tự tiếng Việt, kèm phiên âm katakana để người Nhật đọc được, ví dụ "Nguyễn Văn Minh（グエン・ヴァン・ミン）".

JLPT có năm cấp từ N5 (thấp nhất) đến N1 (cao nhất). Người tuyển Nhật đọc cấp JLPT trước tiên, nên ghi đúng tên kỳ thi, cấp và năm đỗ. Đang chờ kết quả thì ghi rõ "受験予定" (dự định thi) hoặc "結果待ち" (đang chờ kết quả), không ghi như đã đỗ.

JLPT chủ yếu đo đọc và nghe. Nếu bạn nói tốt hơn mức chứng chỉ, ghi thêm việc đã làm: "日本人上司への日報を毎日日本語で作成" (hằng ngày viết báo cáo bằng tiếng Nhật gửi cấp trên người Nhật).

Phần tự giới thiệu và lý do ứng tuyển viết theo thể lịch sự です・ます. Các dòng mô tả công việc trong 職務経歴 thường viết gọn, kết bằng danh từ, ví dụ "品質管理を担当" (phụ trách quản lý chất lượng). Không dùng kính ngữ quá mức đến mức câu dài và khó đọc; lịch sự, rõ ràng, đúng sự thật là đủ.

• Dịch máy cả CV, để lại câu đúng ngữ pháp nhưng sai cách dùng từ của người Nhật.
• Trộn thể です・ます với thể thường だ・である trong cùng một đoạn.
• Ghi "日本語ペラペラ" (nói tiếng Nhật như gió) thay cho cấp JLPT.
• Để trống phần 自己PR hoặc chép một đoạn mẫu trên mạng.
• Ghi năm khi theo dương lịch, khi theo niên hiệu Nhật.

Công ty Nhật hầu như luôn muốn thấy ảnh. 履歴書 thường có ô ảnh cỡ cao 4 cm, rộng 3 cm. Ảnh trong CV nên theo cùng tinh thần: chụp gần đây, nhìn thẳng, nền trơn sáng màu, áo sơ mi hoặc vest, tóc gọn. Không dùng ảnh tự chụp, ảnh cắt từ ảnh nhóm hay ảnh đã chỉnh sửa nhiều.

Nhóm này có 8 mẫu, gồm cả mẫu cho biên phiên dịch tiếng Nhật; mỗi mẫu có 10 bố cục, 36 hình nền, 69 phông chữ. Trình soạn có 17 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Nhật, cùng chế độ song ngữ để tên mục hiện cả hai thứ tiếng, ví dụ "Kinh nghiệm làm việc / 職務経歴" khi tiếng Việt là ngôn ngữ chính, "職務経歴 / Kinh nghiệm làm việc" khi tiếng Nhật là ngôn ngữ chính.

1. 1
   Chọn mẫu và đặt tiếng Nhật

   Chọn một trong 8 mẫu, đặt ngôn ngữ là tiếng Nhật. Điền nhanh từ hồ sơ Việc Hot rồi viết lại từng dòng bằng tiếng Nhật.

2. 2
   Bật song ngữ nếu người đọc có cả người Việt

   Chọn ngôn ngữ phụ là tiếng Việt khi phòng nhân sự là người Việt còn quản lý là người Nhật.

3. 3
   Tải và gửi

   Tải PDF để gửi email, bấm "Tải Word" khi công ty yêu cầu tệp .docx, hoặc chia sẻ đường dẫn. Bản Word trình bày một cột, giữ chữ đậm, danh sách và phông chữ của CV, nhưng tên mục chỉ có ngôn ngữ chính; muốn giữ tên mục hai thứ tiếng và nguyên thiết kế thì gửi PDF.