Việc Hot
Thoả thuận NDA

Mẫu thoả thuận bảo mật thông tin

Dùng khi hai bên trao đổi thông tin cần giữ kín. Thoả thuận ghi rõ phạm vi thông tin mật, thời hạn bảo mật và trách nhiệm khi để lộ.

Phạm vi thông tin mậtLiệt kê nhóm thông tin được bảo vệ và phần được loại trừ.Thời hạn bảo mậtGhi rõ thời hạn bảo mật, kể cả sau khi kết thúc hợp tác.Trách nhiệm khi vi phạmCó sẵn điều khoản bồi thường và cách xử lý khi thông tin bị lộ.

Chọn một ngành để mẫu có thêm điều khoản đặc thù của ngành đó.

Thoả thuận bảo mật thông tin

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 khoản 2

Ký kèm hợp đồng lao động để bảo vệ bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng và công nghệ.

6 điều khoản

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm a

Dùng cho vị trí ổn định lâu dài, hai bên không ấn định thời điểm kết thúc.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Có ngày kết thúc cụ thể, tối đa 36 tháng và chỉ được ký lại thêm một lần.

9 điều khoản

Hợp đồng thử việc

Bộ luật Lao động 2019, Điều 24 đến Điều 27

Thoả thuận thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức, lương tối thiểu bằng 85% lương công việc.

8 điều khoản

Hợp đồng lao động dưới 12 tháng

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Cho công việc có tính chất tạm thời, thời vụ hoặc công việc nhất định dưới một năm.

9 điều khoản

Hợp đồng cộng tác viên

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 về hợp đồng dịch vụ

Hợp tác theo đầu việc, không thuộc quan hệ lao động nếu không có quản lý điều hành.

6 điều khoản

Hợp đồng khoán việc

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 542 về hợp đồng gia công

Giao trọn khối lượng công việc, trả tiền theo kết quả nghiệm thu.

5 điều khoản

Hợp đồng dịch vụ

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Bên cung ứng thực hiện dịch vụ cho bên sử dụng và nhận tiền dịch vụ.

5 điều khoản

Hợp đồng thực tập

Bộ luật Lao động 2019 và quy chế thực tập của cơ sở đào tạo

Tiếp nhận sinh viên thực tập, có hoặc không có hỗ trợ chi phí.

6 điều khoản

Hợp đồng đào tạo nghề

Bộ luật Lao động 2019, Điều 61 đến Điều 62

Doanh nghiệp đài thọ chi phí đào tạo, người học cam kết làm việc sau khoá học.

5 điều khoản

Phụ lục hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 22

Sửa đổi hoặc bổ sung một phần nội dung của hợp đồng lao động đang có hiệu lực.

3 điều khoản

Hợp đồng lao động bán thời gian

Bộ luật Lao động 2019, Điều 32

Làm việc ít giờ hơn thời giờ bình thường, hưởng quyền lợi theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động làm việc từ xa

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 và Điều 105

Người lao động làm việc chủ yếu ngoài trụ sở, có quy định về thiết bị, kết nối và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động với người nước ngoài

Bộ luật Lao động 2019, Điều 151 đến Điều 157

Tuyển người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thời hạn gắn với giấy phép lao động.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động giúp việc gia đình

Bộ luật Lao động 2019, Điều 161 đến Điều 165

Hộ gia đình thuê người giúp việc, có quy định riêng về nghỉ ngơi, ăn ở và tiền bảo hiểm trả cùng lương.

7 điều khoản

Hợp đồng lao động với người quản lý điều hành

Bộ luật Lao động 2019 và Luật Doanh nghiệp 2020

Ký với giám đốc, trưởng bộ phận, có điều khoản về thẩm quyền, thu nhập và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng tư vấn

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Chuyên gia tư vấn theo phạm vi công việc, nhận phí tư vấn, không thuộc quan hệ lao động.

7 điều khoản

Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 34 khoản 3

Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng, chốt ngày nghỉ, khoản thanh toán và bàn giao.

6 điều khoản
Hướng dẫn

Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) với người lao động: giữ được bí mật mà không cấm người ta đi làm

8 mụcĐọc khoảng 4 phútCập nhật 01/10/2026

Doanh nghiệp giao cho nhân viên danh sách khách hàng, công thức sản phẩm, mã nguồn và muốn chúng không đi theo người khi họ nghỉ việc. Điều 21 khoản 2 Bộ luật Lao động 2019 cho phép thoả thuận bằng văn bản về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; thoả thuận bảo mật thông tin, quen gọi là NDA, là cách thực hiện. Nhiều bản NDA lại đi quá xa. Bài này chỉ cách viết đủ chặt mà vẫn đứng vững khi tranh chấp.

Thoả thuận bảo mật thông tin là gì và dựa trên căn cứ nào

Với người lao động, căn cứ là Điều 21 khoản 2 Bộ luật Lao động 2019: khi công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, hai bên được thoả thuận bằng văn bản về nội dung, thời hạn bảo vệ, quyền lợi và việc bồi thường khi vi phạm. Điều 16 còn yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông tin về quy định bảo vệ bí mật ngay khi giao kết, nên NDA nên được đưa ra cùng lúc với hợp đồng, không phải sau ba tháng làm việc.

Với đối tác, nhà cung cấp hay ứng viên chưa phải nhân viên, NDA là thoả thuận dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015. Mẫu trên Việc Hot dựng theo hướng thứ nhất: gắn với số hợp đồng lao động, là bộ phận không tách rời của hợp đồng.

Thông tin nào được coi là mật, thông tin nào không

Mẫu nhắc một nguyên tắc mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua: chỉ thông tin có biện pháp bảo mật thực tế mới được coi là bí mật kinh doanh. Tài liệu ai cũng tải được từ ổ chung, không đánh dấu mật, không phân quyền thì rất khó chứng minh là bí mật khi tranh chấp.

Thuộc phạm vi bảo mậtKhông thuộc phạm vi bảo mật
Thuộc phạm vi bảo mậtDanh sách khách hàng kèm điều khoản giá, chiết khấuKhông thuộc phạm vi bảo mậtThông tin đã công bố trên website, báo chí, hồ sơ đăng ký công khai
Thuộc phạm vi bảo mậtCông thức, quy trình sản xuất, mã nguồn, thiết kế chưa công bốKhông thuộc phạm vi bảo mậtKỹ năng, kinh nghiệm nghề người lao động tích luỹ trong quá trình làm việc
Thuộc phạm vi bảo mậtKế hoạch kinh doanh, số liệu tài chính, giá vốnKhông thuộc phạm vi bảo mậtThông tin bên thứ ba cung cấp hợp pháp mà không kèm nghĩa vụ bảo mật
Thuộc phạm vi bảo mậtHồ sơ nhân sự, bảng lương, dữ liệu cá nhân của đồng nghiệpKhông thuộc phạm vi bảo mậtThông tin phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

Thời hạn bảo mật và giới hạn sau khi nghỉ việc

Nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực từ ngày ký và tiếp tục một thời gian sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Mẫu để trống số tháng để hai bên điền và gợi ý thời hạn hợp lý từ 1 đến 3 năm; trình soạn cảnh báo khi ô này bỏ trống, vì NDA không có thời hạn sau nghỉ việc rất khó được chấp nhận.

Xử lý vi phạm: bồi thường thiệt hại hay phạt cố định

Mẫu chọn cách người lao động vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế và có thể bị xử lý kỷ luật theo nội quy lao động. Doanh nghiệp thường muốn ghi mức phạt sẵn, ví dụ 200 triệu đồng mỗi lần vi phạm, nhưng trong quan hệ lao động mức phạt ấn định không thay được việc chứng minh thiệt hại; cách bền hơn là mô tả thiệt hại đo được và lưu nhật ký truy cập để chứng minh.

Điều khoản thời hạn và xử lý vi phạm viết đúng cách

Điều 4. Thời hạn bảo mật

Nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực từ ngày 01/11/2026 và tiếp tục trong 24 tháng kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt, riêng công thức pha chế tại Phụ lục 1 được bảo mật trong 60 tháng.

Điều 5. Xử lý vi phạm

Người lao động vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế mà Công ty chứng minh được, gồm doanh thu bị mất từ khách hàng nêu trong danh sách bảo mật và chi phí khắc phục; đồng thời có thể bị xử lý kỷ luật theo nội quy lao động.

Người lao động nên kiểm tra gì trước khi ký NDA

  • Phạm vi thông tin mật được liệt kê cụ thể và có phần loại trừ cho thông tin công khai, kỹ năng nghề của bạn.
  • Thời hạn bảo mật sau khi nghỉ việc có con số, không phải "vô thời hạn".
  • Không có câu cấm làm việc cho mọi công ty cùng ngành trong nhiều năm mà không có khoản bù đắp.
  • Vi phạm xử lý bằng bồi thường thiệt hại thực tế có chứng minh, không phải mức phạt ấn định sẵn.
  • Không kèm yêu cầu giữ bằng cấp, giấy tờ gốc hay đặt cọc, hành vi bị Điều 17 cấm; bạn giữ một bản có chữ ký hai bên.

Lỗi doanh nghiệp hay mắc với thoả thuận bảo mật

Coi mọi thứ là mật nên không chứng minh được thứ gì là mật. Không có biện pháp bảo mật thực tế như phân quyền, đánh dấu tài liệu, nhật ký truy cập. Ghi mức phạt cố định thay vì cơ chế bồi thường. Nhét điều khoản cấm cạnh tranh vô thời hạn vào NDA khiến phần bảo mật bị kéo theo khi tranh chấp. Ký NDA nhưng khi người lao động nghỉ lại không có biên bản bàn giao tài liệu, thiết bị, tài khoản, nên không biết thông tin đã rời công ty từ lúc nào.

Soạn thoả thuận bảo mật thông tin trên Việc Hot

  1. Chọn mẫu thoả thuận bảo mật và ngành

    Ngành công nghệ thông tin thêm quyền sở hữu mã nguồn, ngành kinh doanh thêm thông tin khách hàng, ngành tài chính ngân hàng thêm bảo mật theo luật chuyên ngành.

  2. Điền số hợp đồng, vị trí, danh mục thông tin và thời hạn

    Ghi số hợp đồng lao động đi kèm, liệt kê thông tin mật trong ô nội dung cụ thể, điền số tháng bảo mật sau nghỉ việc. Trình soạn cảnh báo khi thiếu thời hạn.

  3. Xem theo vai trò, in hai bản

    Bật "Xem theo vai trò" để đọc lưu ý dành cho người lao động trước khi đưa ký. Bản in và bản chia sẻ không chứa lưu ý; thoả thuận lưu trong tài khoản cùng hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Không bắt buộc. Điều 21 khoản 2 Bộ luật Lao động 2019 chỉ cho phép hai bên thoả thuận khi công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, công nghệ. Người lao động có quyền thương lượng phạm vi và thời hạn trước khi ký.

Còn, theo thời hạn ghi trong thoả thuận. Mẫu gợi ý từ 1 đến 3 năm sau khi chấm dứt hợp đồng; thoả thuận không ghi thời hạn rất khó được chấp nhận.

Trong quan hệ lao động, người lao động bồi thường thiệt hại thực tế mà công ty chứng minh được; mức phạt ấn định sẵn không thay được việc chứng minh thiệt hại. Mẫu trên Việc Hot vì vậy dùng cơ chế bồi thường thay cho phạt.

Pháp luật lao động chỉ quy định thoả thuận bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ. Điều khoản cấm làm cho đối thủ sau khi nghỉ chỉ nên chấp nhận khi phạm vi hẹp, thời hạn ngắn và có khoản bù đắp; giá trị của nó được xem xét theo từng trường hợp.

Sử dụng cookie

Việc Hot sử dụng cookie để duy trì đăng nhập, lưu nội dung đang soạn và ghi nhớ tuỳ chọn của bạn. Xem chi tiết tại Chính sách cookie.