Việc Hot
Gắn với giấy phép lao động

Mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài

Dùng khi tuyển người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Mẫu gắn thời hạn hợp đồng với giấy phép lao động và nêu rõ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm.

Bản song ngữ in kèmChọn thêm một ngôn ngữ để người lao động đọc hiểu điều khoản.Giấy phép lao độngGhi số giấy phép và thời hạn, hợp đồng không dài hơn giấy phép.Thuế và bảo hiểmNêu rõ nghĩa vụ thuế thu nhập và các khoản bảo hiểm bắt buộc.

Chọn một ngành để mẫu có thêm điều khoản đặc thù của ngành đó.

Hợp đồng lao động với người nước ngoài

Bộ luật Lao động 2019, Điều 151 đến Điều 157

Tuyển người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thời hạn gắn với giấy phép lao động.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm a

Dùng cho vị trí ổn định lâu dài, hai bên không ấn định thời điểm kết thúc.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Có ngày kết thúc cụ thể, tối đa 36 tháng và chỉ được ký lại thêm một lần.

9 điều khoản

Hợp đồng thử việc

Bộ luật Lao động 2019, Điều 24 đến Điều 27

Thoả thuận thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức, lương tối thiểu bằng 85% lương công việc.

8 điều khoản

Hợp đồng lao động dưới 12 tháng

Bộ luật Lao động 2019, Điều 20 khoản 1 điểm b

Cho công việc có tính chất tạm thời, thời vụ hoặc công việc nhất định dưới một năm.

9 điều khoản

Hợp đồng cộng tác viên

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 về hợp đồng dịch vụ

Hợp tác theo đầu việc, không thuộc quan hệ lao động nếu không có quản lý điều hành.

6 điều khoản

Hợp đồng khoán việc

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 542 về hợp đồng gia công

Giao trọn khối lượng công việc, trả tiền theo kết quả nghiệm thu.

5 điều khoản

Hợp đồng dịch vụ

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Bên cung ứng thực hiện dịch vụ cho bên sử dụng và nhận tiền dịch vụ.

5 điều khoản

Hợp đồng thực tập

Bộ luật Lao động 2019 và quy chế thực tập của cơ sở đào tạo

Tiếp nhận sinh viên thực tập, có hoặc không có hỗ trợ chi phí.

6 điều khoản

Hợp đồng đào tạo nghề

Bộ luật Lao động 2019, Điều 61 đến Điều 62

Doanh nghiệp đài thọ chi phí đào tạo, người học cam kết làm việc sau khoá học.

5 điều khoản

Phụ lục hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 22

Sửa đổi hoặc bổ sung một phần nội dung của hợp đồng lao động đang có hiệu lực.

3 điều khoản

Hợp đồng lao động bán thời gian

Bộ luật Lao động 2019, Điều 32

Làm việc ít giờ hơn thời giờ bình thường, hưởng quyền lợi theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế.

9 điều khoản

Hợp đồng lao động làm việc từ xa

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 và Điều 105

Người lao động làm việc chủ yếu ngoài trụ sở, có quy định về thiết bị, kết nối và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng lao động giúp việc gia đình

Bộ luật Lao động 2019, Điều 161 đến Điều 165

Hộ gia đình thuê người giúp việc, có quy định riêng về nghỉ ngơi, ăn ở và tiền bảo hiểm trả cùng lương.

7 điều khoản

Hợp đồng lao động với người quản lý điều hành

Bộ luật Lao động 2019 và Luật Doanh nghiệp 2020

Ký với giám đốc, trưởng bộ phận, có điều khoản về thẩm quyền, thu nhập và bảo mật.

10 điều khoản

Hợp đồng tư vấn

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 521

Chuyên gia tư vấn theo phạm vi công việc, nhận phí tư vấn, không thuộc quan hệ lao động.

7 điều khoản

Thoả thuận bảo mật thông tin

Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 khoản 2

Ký kèm hợp đồng lao động để bảo vệ bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng và công nghệ.

6 điều khoản

Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Bộ luật Lao động 2019, Điều 34 khoản 3

Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng, chốt ngày nghỉ, khoản thanh toán và bàn giao.

6 điều khoản
Hướng dẫn

Ký hợp đồng lao động với người nước ngoài: giấy phép lao động đi trước, thời hạn đi theo

8 mụcĐọc khoảng 4 phútCập nhật 01/10/2026

Tuyển một giám đốc kỹ thuật người Hàn Quốc, một giáo viên tiếng Anh người Philippines đều bắt đầu từ cùng một câu hỏi: giấy phép lao động đã có chưa. Hợp đồng lao động với người nước ngoài khác hợp đồng thường ở ba điểm: thời hạn không dài hơn giấy phép, được ký nhiều lần xác định thời hạn, và thuế, bảo hiểm tính theo quy định riêng. Bài này đi qua từng điểm theo Điều 151 đến 157 Bộ luật Lao động 2019.

Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 151 đến 157 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được xác nhận không thuộc diện cấp phép. Doanh nghiệp là bên làm thủ tục cấp, gia hạn giấy phép và thẻ tạm trú; người lao động xuất trình giấy phép trước ngày bắt đầu làm việc. Sử dụng người chưa có giấy phép bị xử phạt theo quy định hiện hành. Mẫu trên Việc Hot vì vậy đặt điều khoản giấy phép lao động và hồ sơ pháp lý ngay sau điều khoản thời hạn, để hai bên không ký xong rồi mới đi xin giấy phép.

Thời hạn hợp đồng gắn với giấy phép lao động

  1. Nộp hồ sơ cấp giấy phépDoanh nghiệp làm thủ tục với lý lịch tư pháp, bằng cấp, giấy khám sức khoẻ của người lao động.
  2. Nhận giấy phép lao độngGiấy phép ghi vị trí, nơi làm việc và ngày hết hạn. Mẫu nhắc giấy phép tối đa 2 năm, gia hạn một lần.
  3. Ký hợp đồng lao độngThời hạn không vượt giấy phép. Trình soạn cảnh báo khi ghi quá 24 tháng.
  4. Giấy phép sắp hết hạnGia hạn hoặc xin cấp mới trước ngày hết hạn, rồi ký hợp đồng mới.

Thuế thu nhập và bảo hiểm với người lao động nước ngoài

Người nước ngoài làm theo hợp đồng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm y tế theo quy định áp dụng cho đối tượng này; bảo hiểm thất nghiệp hiện áp dụng với công dân Việt Nam, nên mẫu không đưa khoản này vào phần khấu trừ. Thuế thu nhập cá nhân tính theo tình trạng cư trú: cá nhân cư trú áp dụng biểu luỹ tiến 5 bậc từ 5% đến 35% theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 với giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng mỗi tháng từ kỳ tính thuế 2026; cá nhân không cư trú tính theo cách riêng. Doanh nghiệp khấu trừ tại nguồn trước khi trả lương.

Nội dungNgười Việt NamNgười nước ngoài
Thời hạnNgười Việt NamTối đa 36 tháng, ký lại có thời hạn một lầnNgười nước ngoàiKhông vượt giấy phép, ký nhiều lần
Giấy tờNgười Việt NamSố căn cướcNgười nước ngoàiHộ chiếu, quốc tịch, số và hạn giấy phép lao động
Bảo hiểm thất nghiệpNgười Việt NamCó, 1% mỗi bênNgười nước ngoàiKhông thuộc diện
Thuế thu nhập cá nhânNgười Việt NamBiểu luỹ tiến, giảm trừ gia cảnhNgười nước ngoàiTheo tình trạng cư trú, khấu trừ tại nguồn
Ngôn ngữNgười Việt NamTiếng ViệtNgười nước ngoàiNên song ngữ, ghi bản ưu tiên khi lệch nghĩa

Điều khoản nên có trong mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài

Ngoài nội dung chủ yếu theo Điều 21, hợp đồng nên có số hộ chiếu và quốc tịch; số giấy phép, vị trí trên giấy phép và ngày hết hạn; cách xử lý khi giấy phép bị thu hồi hoặc không được gia hạn; các khoản nhà ở, vé máy bay về nước, học phí cho con nếu có, ghi rõ bên chịu thuế; đồng tiền trả lương và tỷ giá nếu thoả thuận trả bằng ngoại tệ theo quy định hiện hành.

Điều khoản thời hạn viết đúng cách

Điều 2. Loại hợp đồng: xác định thời hạn 24 tháng, từ ngày 01/11/2026 đến ngày 31/10/2028, không vượt quá thời hạn Giấy phép lao động số 1234/GPLĐ cấp ngày 20/10/2026 cho vị trí Giám đốc kỹ thuật.

Khi giấy phép lao động hết hạn, hợp đồng chấm dứt; hai bên ký hợp đồng mới sau khi giấy phép được gia hạn hoặc cấp lại.

Người lao động nước ngoài nên kiểm tra gì trước khi ký

  • Pháp nhân ký hợp đồng đúng là đơn vị bảo lãnh giấy phép; vị trí trong hợp đồng khớp vị trí trên giấy phép.
  • Thời hạn không dài hơn giấy phép; ngày bắt đầu không trước ngày giấy phép có hiệu lực.
  • Lương ghi rõ gross hay net, đồng tiền và cách khấu trừ thuế; khoản nhà ở, vé máy bay ghi bên chịu thuế.
  • Bản song ngữ khớp nhau và có câu quy định bản ưu tiên.
  • Không bị giữ hộ chiếu: Điều 17 cấm giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân.

Muốn xem số thuế thực trừ theo biểu 2026, nhập lương vào công cụ tính thuế thu nhập cá nhân.

Lỗi doanh nghiệp hay mắc khi tuyển người nước ngoài

Ký hợp đồng và cho làm việc trước khi có giấy phép là lỗi tốn kém nhất, vừa bị phạt vừa phải làm lại hồ sơ. Thứ hai là ghi thời hạn 36 tháng theo thói quen trong khi giấy phép chỉ còn 18 tháng. Thứ ba là để giấy phép hết hạn giữa chừng rồi mới gia hạn, khiến hợp đồng rơi vào khoảng trống. Thứ tư là dùng bản tiếng Anh đơn ngữ do công ty mẹ gửi sang, thiếu nội dung chủ yếu theo Điều 21 và không có bản tiếng Việt khi làm thủ tục. Cuối cùng là không khấu trừ thuế vì nghĩ người nước ngoài tự kê khai.

Soạn hợp đồng lao động với người nước ngoài trên Việc Hot

  1. Chọn mẫu và ngành nghề

    Ngành giáo dục thêm điều khoản bằng cấp, chứng chỉ; ngành sản xuất thêm an toàn và ca kíp; ngành quản lý, điều hành thêm bảo mật và thẩm quyền.

  2. Điền thông tin hai bên và chọn ngôn ngữ thứ hai

    Nhập quốc tịch, hộ chiếu, số giấy phép, thời hạn. Chọn "Ngôn ngữ thứ hai" để in bản song ngữ; phần mẫu và số tiền bằng chữ được dịch, nội dung bạn nhập giữ nguyên.

  3. Xem cảnh báo thời hạn rồi in

    Tab "Lưu ý và kiểm tra" báo khi thời hạn vượt 24 tháng hoặc thiếu địa điểm. In trực tiếp hoặc gửi đường dẫn.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hợp đồng không được vượt giấy phép lao động, nên thực tế hai bên ký hợp đồng xác định thời hạn theo từng kỳ giấy phép; Điều 20 cho phép ký nhiều lần.

Luật không bắt buộc, nhưng bản song ngữ giúp người lao động hiểu đúng điều khoản và bản tiếng Việt cần có khi làm thủ tục trong nước. Nên ghi rõ bản ưu tiên khi lệch nghĩa.

Không thuộc diện. Người nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm y tế theo quy định riêng, nên khoản khấu trừ trên lương thấp hơn người Việt Nam.

Hợp đồng không được kéo dài quá giấy phép. Doanh nghiệp cần gia hạn hoặc xin cấp mới trước ngày hết hạn rồi ký hợp đồng mới; để người lao động làm việc khi giấy phép đã hết hạn là vi phạm.

Sử dụng cookie

Việc Hot sử dụng cookie để duy trì đăng nhập, lưu nội dung đang soạn và ghi nhớ tuỳ chọn của bạn. Xem chi tiết tại Chính sách cookie.