Thư Ký Tiếng Trung

NOVALAND GROUP CORPĐã xác thựcNhân viên

Mức lươngThoả thuận

Địa điểmHồ Chí Minh

Kinh nghiệm2 - 5 năm

Hạn nộp hồ sơ22/11/2026

Cấp bậcNhân viên

Hình thức làm việcToàn thời gian

Học vấnCao đẳng

Số lượng tuyển1 người

Nơi làm việcTại văn phòng

Giới tínhNữ

Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2026 (Còn 24 ngày)

Mức độ phù hợp với bạn

Đang đối chiếu hồ sơ của bạn…

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu:
Sắp xếp, và lưu trữ hồ sơ (hard copy), dữ liệu (soft copy) trên NovaGen
Lập và quản lý file "Theo dõi tài liệu" để cập nhật và tra soát
2. Triển khai chủ trương - Quy trình, Quy định:
Là đầu mối trong việc cập nhật các thông tin chính thống từ Chủ tịch HĐQT đến Phòng Ban chuyên môn để đảm bảo các phòng ban luôn nhận đầy đủ thông tin kịp
thời và cần thiết.
Cập nhật, quản lý nội dung tài liệu và các biểu mẫu khi có sự thay đổi về quy trình/quy định, đồng thời rà soát và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tài liệu, quy trình, quy định còn hiệu lực và đề xuất chỉnh sửa phù hợp (nếu cần).
3. Quản lý lịch họp, lịch công tác - Theo dõi biên bản họp
Sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác
Thay mặt/Đại diện ban lãnh đạo tham dự, điều phối lịch (có sự phân công, UQ)
4. Tổng hợp, báo cáo:
Lập file báo cáo và theo dõi (Nhật ký công việc - Công việc cần thực hiện - Tiến độ thực hiện)
5. Kiểm soát hồ sơ, soạn thảo văn bản:
Kiểm soát hồ sơ trình ký đúng hình thức và đầy đủ theo AM và quy trình
Lập và quản lý file theo dõi "trình ký hồ sơ" đảm bảo ký đúng hạn và ghi nhận bàn giao
6. Công tác hành chính:
Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán chi phí
Lập và quản lý Ngân sách hoạt động (nếu có)

Yêu cầu công việc

1. Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan)…
2. Kiến thức:
Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
Hiểu cơ cấu tổ chức, định hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.
Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), tương đương HSK 5 trở lên hoặc có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
3. Chứng chỉ nghề nghiệp:
Ưu tiên có HSK 5 trở lên
4. Kinh nghiệm chuyên môn:
Có trên 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp ngành xây dựng, bất động sản.
Có khả năng biên dịch, phiên dịch tiếng Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và tài liệu khi cần.
5. Kỹ năng:
Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Trung;
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
6. Các yêu cầu khác:
Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với quản lý người Trung Quốc hoặc trong các công ty có vốn đầu tư Trung Quốc.
Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
Ngoại hình ưa nhìn.
7. Năng lực yêu cầu:
Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)

Quyền lợi dành cho ứng viên

Thu nhập cạnh tranh
Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.