Mã số thuế cá nhân là số CCCD: quy định từ 01/7/2025 và cách tra cứu

Có. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan thuế và các tổ chức liên quan sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của cá nhân. Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số do Bộ Công an cấp theo pháp luật về căn cước, đúng với số in trên thẻ căn cước hoặc căn cước công dân gắn chip.

Bạn không phải làm thủ tục đổi mã. Nếu thông tin đăng ký thuế trước đây của bạn khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế tự chuyển hồ sơ sang dùng số định danh. Mọi giấy tờ thuế, hoá đơn ghi tên người mua là cá nhân, tờ khai quyết toán và chứng từ khấu trừ thuế từ đó ghi số 12 chữ số này.

Mã số thuế 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân được dùng đến hết ngày 30/6/2025. Từ ngày 01/7/2025, mọi giao dịch thuế của cá nhân dùng số định danh. Lịch sử nộp thuế, số thuế đã khấu trừ và các lần quyết toán trước đó gắn với mã cũ vẫn được cơ quan thuế giữ và liên kết với số định danh của bạn, nên bạn không mất dữ liệu.

Một lỗi hay gặp là công ty vẫn ghi mã 10 số cũ trên chứng từ khấu trừ thuế hoặc tờ khai năm 2026. Khi thấy như vậy, bạn nên báo phòng nhân sự hoặc kế toán sửa lại theo số định danh, để số thuế đã nộp khớp với hồ sơ của bạn khi quyết toán.

Việc tự chuyển chỉ diễn ra khi thông tin bạn khai với cơ quan thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: họ tên, ngày sinh, giới tính và số giấy tờ tùy thân. Những trường hợp sau thường phải cập nhật:

• Bạn đăng ký thuế từ lâu bằng chứng minh nhân dân 9 số và chưa bao giờ cập nhật sang căn cước công dân.
• Họ tên hoặc ngày sinh trên hồ sơ thuế bị sai một ký tự, thiếu dấu hoặc khác với thẻ căn cước.
• Bạn từng được cấp hơn một mã số thuế, ví dụ một mã do công ty cũ đăng ký và một mã do bạn tự đăng ký.
• Mã số thuế của bạn hiện trạng thái "chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" khi tra cứu.

Với trạng thái chờ cập nhật, Bộ Tài chính hướng dẫn người nộp thuế làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trước khi chuyển sang dùng số định danh. Nếu bạn đang đi làm và ủy quyền cho công ty quyết toán, cách nhanh nhất là gửi ảnh thẻ căn cước cho bộ phận nhân sự để họ nộp hồ sơ thay đổi thông tin cùng đợt. Nếu bạn tự quyết toán, bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thuế điện tử hoặc đến cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú.

Vì mã số thuế nay là số trên thẻ căn cước, câu hỏi đúng hơn là kiểm tra xem hồ sơ thuế của bạn đã được liên kết với số định danh hay chưa. Có hai cách miễn phí:

1. Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế: chọn mục tra cứu dành cho cá nhân, nhập số căn cước 12 chữ số và mã xác nhận. Kết quả hiện họ tên, cơ quan thuế quản lý và tình trạng hoạt động.
2. Ứng dụng eTax Mobile của ngành thuế: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử, vào mục tra cứu thông tin người nộp thuế.

Nếu kết quả trả về "không tìm thấy", có thể bạn chưa từng đăng ký thuế. Điều này bình thường với người mới đi làm hoặc chưa có thu nhập đến mức phải nộp thuế. Khi đi làm, công ty sẽ đăng ký thuế cho bạn bằng chính số căn cước. Nếu kết quả hiện tên khác hoặc trạng thái chờ cập nhật, hãy làm theo mục ở trên.

Bài này nói về mã số thuế của cá nhân. Nếu bạn cần kiểm tra mã số thuế của một công ty trước khi nhận việc, hãy dùng trang tra cứu mã số thuế doanh nghiệp của Việc Hot để xem tên đăng ký, địa chỉ và tình trạng hoạt động.

Khi nhận việc, phòng nhân sự thường xin bản chụp thẻ căn cước để đăng ký bảo hiểm và thuế. Từ tháng 7/2025, đây cũng là toàn bộ thông tin thuế công ty cần. Bạn không phải đi xin mã số thuế riêng như trước.

Hãy kiểm tra ba điểm trên hồ sơ nhân sự: họ tên có dấu đầy đủ, ngày sinh đúng thẻ, và số căn cước đủ 12 chữ số. Sai một trong ba điểm này là lý do phổ biến khiến số thuế công ty đã khấu trừ không hiện trong hồ sơ của bạn khi quyết toán.

Với người phụ thuộc như con nhỏ hoặc cha mẹ, bạn cung cấp số định danh cá nhân của từng người. Trẻ em thường được cấp số định danh ngay khi đăng ký khai sinh; nếu giấy khai sinh của con chưa ghi số này, bạn có thể hỏi công an xã, phường nơi cư trú. Năm 2026, mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng mỗi tháng, mức giảm trừ cho bản thân là 15,5 triệu đồng mỗi tháng. Bạn có thể ước tính thuế mình phải nộp bằng công cụ tính thuế thu nhập cá nhân.

Chị Lan làm kế toán với lương gộp 25 triệu đồng mỗi tháng, đăng ký một con nhỏ là người phụ thuộc. Hồ sơ thuế của chị được tạo năm 2018 bằng chứng minh nhân dân 9 số. Đầu năm 2026, khi công ty làm quyết toán thay, hệ thống báo mã số thuế của chị ở trạng thái chờ cập nhật.

Chị gửi ảnh thẻ căn cước 12 số cho kế toán, công ty nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho chị cùng đợt quyết toán. Sau khi cơ quan thuế cập nhật, số thuế đã khấu trừ cả năm hiện đúng dưới số định danh của chị. Nếu bỏ qua bước này, số thuế đã khấu trừ có thể không khớp với hồ sơ của chị và việc quyết toán sẽ kéo dài.

Muốn biết lương thực nhận sau bảo hiểm và thuế với mức lương tương tự, bạn có thể dùng công cụ đổi lương gross sang net.

• "Phải lên cơ quan thuế xin mã số thuế mới": không cần. Mã số thuế của bạn là số căn cước sẵn có.
• "Mã số thuế cá nhân và mã số thuế công ty đều đổi sang số căn cước": chỉ cá nhân, người phụ thuộc và hộ kinh doanh đổi. Doanh nghiệp giữ mã cũ.
• "Có mã số thuế là phải nộp thuế": có mã số thuế chỉ để cơ quan thuế quản lý thu nhập. Bạn chỉ nộp thuế khi thu nhập tính thuế sau giảm trừ lớn hơn 0.
• "Đổi thẻ căn cước thì đổi mã số thuế": số định danh cá nhân giữ nguyên khi bạn đổi thẻ, nên mã số thuế không đổi.

Mã số thuế cá nhân là số CCCD từ khi nào?

Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Trước ngày này, cá nhân dùng mã số thuế 10 chữ số do cơ quan thuế cấp.

Tôi chưa từng có mã số thuế, giờ có cần đăng ký không?

Nếu bạn có thu nhập từ tiền lương, công ty nơi bạn làm việc sẽ đăng ký thuế cho bạn bằng số căn cước. Bạn chỉ tự đăng ký khi có thu nhập phải tự khai thuế, ví dụ kinh doanh hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài.

Tra cứu báo "chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" thì làm gì?

Bạn cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để hồ sơ thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người đang đi làm có thể nhờ công ty nộp thay, người tự quyết toán nộp qua cổng thuế điện tử hoặc tại cơ quan thuế.

Tôi có hai mã số thuế cá nhân thì sao?

Khi chuyển sang dùng số định danh, mỗi người chỉ còn một mã. Bạn nên làm thủ tục cập nhật để cơ quan thuế gộp dữ liệu của các mã cũ về số định danh, tránh thiếu số thuế đã khấu trừ khi quyết toán.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dùng mã số thuế nào?

Người nước ngoài không có số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp nên vẫn đăng ký thuế và dùng mã số thuế do cơ quan thuế cấp. Doanh nghiệp tuyển người nước ngoài nên hỏi cơ quan thuế quản lý để làm đúng hồ sơ.

Nguồn tham khảo: Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế; giải đáp trên cổng hỏi đáp chính sách của Bộ Tài chính về việc dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế. Nếu bạn đang tìm việc mới, hãy xem việc làm đang tuyển trên Việc Hot.