Nhân Viên Onsite Tại Trường Học

EdufitNhân viên

Mức lương11 - 14 triệu

Địa điểmHà Nội

Kinh nghiệm2 - 5 năm

Hạn nộp hồ sơ27/11/2026

Cấp bậcNhân viên

Hình thức làm việcToàn thời gian

Học vấnĐại học

Số lượng tuyển1 người

Nơi làm việcTại văn phòng

Giới tínhNữ

Hạn nộp hồ sơ: 27/11/2026 (Còn 30 ngày)

Mức độ phù hợp với bạn

Đang đối chiếu hồ sơ của bạn…

Mô tả công việc

1. Chấm công, C&B & Vận hành Thanh toán On-site tại Trường:
Quản lý, kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, giải trình chấm công hàng ngày/hàng tháng cho 100% Giáo viên Việt Nam, Giáo viên NNN, Trợ giảng và Khối Vận hành tại cơ sở.
2. Tiếp nhận Nhân sự mới & Quản lý Hợp đồng:
Trực tiếp thực hiện công tác chào đón, tiếp đón nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn hội nhập và phổ biến Quy định, Chính sách, Nội quy lao động của Edufit/TDS.
Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và quản lý lưu trữ 100% hồ sơ nhân sự mới (bao gồm Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe, Bằng cấp/chứng chỉ hợp pháp hóa lãnh sự...).
3. Hỗ trợ Giáo viên/Chuyên gia Nước ngoài (Expat Support):
Giao tiếp, trao đổi trực tiếp bằng Tiếng Anh thành thạo để hướng dẫn Giáo viên/Chuyên gia nước ngoài về quy trình làm việc, chính sách, đãi ngộ và văn hóa tại Trường.
Đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn và hỗ trợ Giáo viên NNN hoàn thiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Hợp pháp hóa lãnh sự, Lý lịch tư pháp, Khám sức khỏe...
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ an cư, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và sinh sống của Giáo viên NNN tại Việt Nam.
4. Chăm sóc Người lao động, Ưu đãi Học phí & Quan hệ Lao động:
Là đầu mối trực tiếp tiếp nhận, giải đáp nhanh chóng và thỏa đáng mọi thắc mắc của người lao động tại cơ sở về lương, thưởng, phúc lợi, quy chế nội bộ.
Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt và theo dõi danh sách Ưu đãi học phí cho con em CBNV làm việc tại hệ thống trường TDS/Sakura.
Phối hợp với HRBP Tập đoàn xử lý các vấn đề Quan hệ lao động, kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại/mâu thuẫn nội bộ tại cơ sở theo đúng quy trình và pháp luật.
5. Phối hợp Vận hành Trường học & Giám sát Tuân thủ:
Phối hợp chặt chẽ với BGH, Trưởng khối Học thuật, Trưởng bộ phận Vận hành, Kế toán, Y tế, Xe bus... để nắm bắt nhu cầu nhân sự, xếp lịch làm việc và xử lý các vụ việc phát sinh.
Sẵn sàng tham gia hỗ trợ các công việc vận hành chung của Nhà trường khi được yêu cầu (như hỗ trợ sự kiện, giám sát học sinh, thay thế monitor xe bus... theo Quy định tuyển dụng TDS).
Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động, quy trình An toàn trẻ em, quy định chuyên cần và văn hóa doanh nghiệp tại cơ sở trường.
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Teambuilding, Sinh nhật tháng, Ngày Nhà giáo 20/11, Lễ Lễ hội của Trường...).

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Tiếng Anh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm chuyên môn:
Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm Nhân sự Tổng hợp / C&B / HR On-site.
Có kinh nghiệm chấm công của NLĐ, cẩn thận, tỉ mỉ
Năng lực Tiếng Anh:
Có thể sử dụng 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) tốt – Có khả năng làm việc độc lập, trao đổi công việc, hướng dẫn chính sách và hỗ trợ thủ tục trực tiếp với Giáo viên/Quản lý Người nước ngoài.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy dịch vụ (Service Mindset) cao, phối hợp liên phòng ban khéo léo.
Phẩm chất & Giá trị:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, yêu thương học sinh, bảo mật thông tin tuyệt đối và cam kết tuân thủ tiêu chuẩn An toàn Trẻ em (Child Safeguarding).

Quyền lợi dành cho ứng viên

Phụ cấp cơm trưa tại canteen trường
Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ …
Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương, bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định)
Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.