Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAMCòn 1 ngày nộp hồ sơNhân viên

Mức lươngThoả thuận

Địa điểmHà Nội, Bắc Ninh

Kinh nghiệm2 - 5 năm

Hạn nộp hồ sơ21/10/2026

Cấp bậcNhân viên

Hình thức làm việcToàn thời gian

Học vấnCao đẳng

Số lượng tuyển1 người

Nơi làm việcTại văn phòng

Giới tínhKhông yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2026 (Còn 1 ngày)

Mức độ phù hợp với bạn

Đang đối chiếu hồ sơ của bạn…

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng: Đặt văn phòng phẩm, in ấn photo; Đặt nước uống, thiết bị văn phòng,... theo đề xuất từ các phòng ban; Cấp phát & quản lý thẻ xe, thẻ taxi, lịch xe công ty; Cập nhật và đối chiếu công nợ chi phí hành chính định kỳ cuối tháng; Cập nhật lịch công tác và đặt các dịch vụ phục vụ công tác của CBNV; Tìm nhà cung cấp mua thiết bị, dụng cụ văn phòng và xin báo giá, đặt hàng; Trang trí văn phòng, hậu cần các sự kiện đặc biệt trong năm;
Thực hiện các công việc Lễ tân văn phòng: Tiếp đón, hướng dẫn khách & Ban Lãnh đạo đến văn phòng làm việc; Trực tổng đài điện thoại; Quản lý đặt lịch phòng họp; Nhận và giao thư chuyển phát; Đăng ký ra/vào hoặc thi công khu vực văn phòng Vincom theo quy định của tòa nhà;
Thực hiện các công việc văn thư & lưu trữ: Thực hiện quy trình đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, cấp phát hồ sơ công ty và dự án, quản lý các văn bản đi & đến; Quản lý con dấu công ty & theo dõi hồ sơ, sao y chứng thực hồ sơ cho các bộ phận & phòng ban theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Thực hiện các công việc quản lý tài sản công ty: Cập nhật tài sản mới, dán mã, kiểm kê tài sản định kì hàng quý, thanh lý và luân chuyển tài sản đúng mục đích nhu cầu công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công công việc của cấp trên hoặc BLĐ

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan: về hành chính, văn thư, lưu trữ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3. Kỹ năng cần thiết:
Có kỹ năng giao tiếp linh hoạt;
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc.
Ứng viên có ngoại hình là một lợi thế
4. Phẩm chất, thái độ:
Tinh thần cầu thị, trung thực, hợp tác
Có trách nhiệm cao trong công việc

Quyền lợi dành cho ứng viên

Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn;
Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao;
Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau...