Việc Hot

Explore jobs

Find jobsBy keyword, location and salaryLatest jobsJust postedUrgent jobsEmployers hiring right awayHigh-paying jobsSorted by highest salaryRemote jobsRemote, work from home or hybridPart-time jobsGood for earning extra incomeGeneral labour jobsPaid by the hour, shift or day; no CV neededInternshipsFor students and newcomersJob market reportMonthly pay and hiring demand

Manage your job search

Jobs matched to youSuggestions based on your profileSaved jobsJob posts you bookmarkedApplied jobsTrack your application statusJob alertsGet an email when new jobs matchEmployers who want to connectInvitations awaiting your replyEmployers who viewed your profileSee who opened your profile

Create a CV

Create a new CVIndustry-standard CV templatesATS-friendly CV templatesEasier to pass applicant screeningSimple CV templatesClean, easy-to-read layoutEye-catching CV templatesIdeal for creative fieldsMatch your CV to a job postFind the keywords your CV is missing

Application documents

Job application letter templatesFormal layout to submit with your applicationPersonal record form templateSelf-declared, certified by local authoritiesResignation letter templateResign with notice and a proper handover

Manage your profile

My CVsCVs you created and uploadedCover letters14 templates prefilled from your profileMy profileExperience, skills, educationProfile previewSee your profile as employers doTrashRestore deleted CVs and letters

Explore companies

All companiesCompany directory on Việc HotVerified companiesCompanies that have been verifiedHiring the mostMost open positions right nowMost followedMost popular with candidatesNew on Việc HotCompanies that just set up a page

For businesses

Tax code lookupView company registration detailsContract templatesLabour contracts for every industry

For candidates

Gross and net salaryConvert gross and take-home payCompound interestEstimate how your savings growPersonal income taxTax due in each bracketUnemployment benefitYour benefit after leaving a jobSavings planHow much to save each monthLump-sum social insurancePayout based on time contributedMaternity benefitWhat you receive on maternity leaveSickness benefitSick pay and days covered

For employers

Staff costWhat the company spends each monthHiring budgetThe salary this budget can offerProbation salaryMinimum pay required by lawOvertime payNormal days, rest days, holidaysSeverance allowanceWhat to pay when someone leavesAnnual leaveLeave days and unused leave pay

For candidates

All articlesCareer advice articlesHồ sơ & CV2 articlesPhỏng vấn8 articlesĐàm phán lương1 articleĐịnh hướng5 articles

For employers

Tuyển dụng3 articlesViết tin tuyển dụng để đúng người muốn ứng tuyểnTuyển dụng · 6 min readPhỏng vấn để chọn đúng người, không phải người nói hayTuyển dụng · 6 min readGiữ người mới qua hai tháng đầu tiênTuyển dụng · 5 min read

For candidates

Personality test16 personality types, 48 questionsMultiple intelligencesYour eight areas of intelligenceInterview questionsTimed answer practiceNumerologyYour core numbers by date of birthJob post matchingKeywords your CV is missing

For employers

Job description templatesDraft job post content quicklyJob post checkerCheck before you publishInterview question setsPrepare for your interviewsCandidate email templatesInterview invitations, resultsInterview scorecardScore candidates on the same scale

Holidays and greetings

Holiday calendar and countdownDays off, lunar dates, greetings all yearLunar New Year wishesTết wishes for colleagues and familyNational Day 2 SeptemberHoliday schedule and wishesTeachers' Day 20 NovemberThank teachers and mentors
Sign inPost jobs & search CVs

Thư Ký Tiếng Trung

NOVALAND GROUP CORPVerifiedStaff
SalaryNegotiable
LocationHo Chi Minh City
Experience2 - 5 years
Application deadline22/11/2026
LevelStaff
Employment typeFull-time
EducationCollege
Headcount1 person
WorkplaceOn-site
GenderFemale

Application deadline: 22/11/2026 (24 days left)

How well you match

Comparing your profile…

Job description

  • 1. Quản lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu:
  • Sắp xếp, và lưu trữ hồ sơ (hard copy), dữ liệu (soft copy) trên NovaGen
  • Lập và quản lý file "Theo dõi tài liệu" để cập nhật và tra soát
  • 2. Triển khai chủ trương - Quy trình, Quy định:
  • Là đầu mối trong việc cập nhật các thông tin chính thống từ Chủ tịch HĐQT đến Phòng Ban chuyên môn để đảm bảo các phòng ban luôn nhận đầy đủ thông tin kịp
  • thời và cần thiết.
  • Cập nhật, quản lý nội dung tài liệu và các biểu mẫu khi có sự thay đổi về quy trình/quy định, đồng thời rà soát và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tài liệu, quy trình, quy định còn hiệu lực và đề xuất chỉnh sửa phù hợp (nếu cần).
  • 3. Quản lý lịch họp, lịch công tác - Theo dõi biên bản họp
  • Sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác
  • Thay mặt/Đại diện ban lãnh đạo tham dự, điều phối lịch (có sự phân công, UQ)
  • 4. Tổng hợp, báo cáo:
  • Lập file báo cáo và theo dõi (Nhật ký công việc - Công việc cần thực hiện - Tiến độ thực hiện)
  • 5. Kiểm soát hồ sơ, soạn thảo văn bản:
  • Kiểm soát hồ sơ trình ký đúng hình thức và đầy đủ theo AM và quy trình
  • Lập và quản lý file theo dõi "trình ký hồ sơ" đảm bảo ký đúng hạn và ghi nhận bàn giao
  • 6. Công tác hành chính:
  • Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán chi phí
  • Lập và quản lý Ngân sách hoạt động (nếu có)

Requirements

  • 1. Trình độ:
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan)…
  • 2. Kiến thức:
  • Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
  • Hiểu cơ cấu tổ chức, định hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.
  • Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), tương đương HSK 5 trở lên hoặc có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
  • 3. Chứng chỉ nghề nghiệp:
  • Ưu tiên có HSK 5 trở lên
  • 4. Kinh nghiệm chuyên môn:
  • Có trên 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp ngành xây dựng, bất động sản.
  • Có khả năng biên dịch, phiên dịch tiếng Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và tài liệu khi cần.
  • 5. Kỹ năng:
  • Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
  • Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
  • Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
  • Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
  • Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Trung;
  • Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
  • 6. Các yêu cầu khác:
  • Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
  • Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
  • Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.
  • Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với quản lý người Trung Quốc hoặc trong các công ty có vốn đầu tư Trung Quốc.
  • Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • 7. Năng lực yêu cầu:
  • Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)

Benefits for candidates

  • Thu nhập cạnh tranh
  • Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
  • Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
  • Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.

Required skills

ChineseCommunicationRecords Management

Location and working hours

Work location

  • Ho Chi Minh City: 65 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn

Working hours

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

How to apply

Apply online by clicking Apply now below.

Application deadline

22/11/2026 (24 days left)

Something wrong with this job post?Let Việc Hot know so we can check it and protect job seekers.

Rate this job post

—
No ratings yet

Not rated yet

50
40
30
20
10

Rate this job

Choose a star rating for this job post.

See more
Việc HotCV builder

Prepare your CV before you apply

Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.

Create CV
Việc Hot penguin holding a magnifying glass and a briefcase

Use of cookies

Việc Hot uses cookies to keep you signed in, save drafts and remember your preferences. See details in our Cookie policy.