Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM1 day left to applyStaff

SalaryNegotiable

LocationHanoi, Bac Ninh

Experience2 - 5 years

Application deadline21/10/2026

LevelStaff

Employment typeFull-time

EducationCollege

Headcount1 person

WorkplaceOn-site

GenderNo requirement

Application deadline: 21/10/2026 (1 day left)

How well you match

Comparing your profile…

Job description

Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng: Đặt văn phòng phẩm, in ấn photo; Đặt nước uống, thiết bị văn phòng,... theo đề xuất từ các phòng ban; Cấp phát & quản lý thẻ xe, thẻ taxi, lịch xe công ty; Cập nhật và đối chiếu công nợ chi phí hành chính định kỳ cuối tháng; Cập nhật lịch công tác và đặt các dịch vụ phục vụ công tác của CBNV; Tìm nhà cung cấp mua thiết bị, dụng cụ văn phòng và xin báo giá, đặt hàng; Trang trí văn phòng, hậu cần các sự kiện đặc biệt trong năm;
Thực hiện các công việc Lễ tân văn phòng: Tiếp đón, hướng dẫn khách & Ban Lãnh đạo đến văn phòng làm việc; Trực tổng đài điện thoại; Quản lý đặt lịch phòng họp; Nhận và giao thư chuyển phát; Đăng ký ra/vào hoặc thi công khu vực văn phòng Vincom theo quy định của tòa nhà;
Thực hiện các công việc văn thư & lưu trữ: Thực hiện quy trình đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, cấp phát hồ sơ công ty và dự án, quản lý các văn bản đi & đến; Quản lý con dấu công ty & theo dõi hồ sơ, sao y chứng thực hồ sơ cho các bộ phận & phòng ban theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Thực hiện các công việc quản lý tài sản công ty: Cập nhật tài sản mới, dán mã, kiểm kê tài sản định kì hàng quý, thanh lý và luân chuyển tài sản đúng mục đích nhu cầu công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công công việc của cấp trên hoặc BLĐ

Requirements

1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan: về hành chính, văn thư, lưu trữ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3. Kỹ năng cần thiết:
Có kỹ năng giao tiếp linh hoạt;
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc.
Ứng viên có ngoại hình là một lợi thế
4. Phẩm chất, thái độ:
Tinh thần cầu thị, trung thực, hợp tác
Có trách nhiệm cao trong công việc

Benefits for candidates

Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn;
Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao;
Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau...