Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Vinmec Hải Phòng

Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Quốc tế VinmecVerifiedStaff

SalaryNegotiable

LocationHai Phong

Experience1 - 2 years

Application deadline06/11/2026

LevelStaff

Employment typeFull-time

EducationCollege

Headcount1 person

WorkplaceOn-site

GenderNo requirement

Application deadline: 06/11/2026 (17 days left)

How well you match

Comparing your profile…

Job description

1. Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị
Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đúng tiến độ.
Hỗ trợ, điều phối cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị/khu văn phòng.
Theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.
2. Công tác hành chính – văn phòng
Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: đóng dấu, lấy số công văn, hợp đồng…
Rà soát, làm thủ tục tạm ứng/thanh toán cho nhà cung cấp.
Sắp xếp nơi làm việc cho các bộ phận và cán bộ nhân viên của Công ty đảm bảo đủ, đồng bộ và hoạt động hiệu quả.
3. Quản lý hậu cần – dịch vụ
Quản lý thuê nhà công vụ cho CBLĐ.
Điều phối phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo và nhân viên.
Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, địa điểm phục vụ công tác.
4. Các công tác lưu trữ
Rà soát, sửa đổi và phát hành Quy định lưu trữ Công ty phù hợp với quy định của Tập đoàn
Tổ chức quy hoạch và lưu trữ các nhóm tài liệu (bản cứng/ bản mềm) tập trung về Trung tâm lưu trữ Công ty
Đảm bảo bố trí cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ tập trung tại Công ty
5. Sự kiện của công ty
Chịu trách nhiệm về công tác hành chính hậu cần trong các sự kiện của Công ty với mục tiêu đúng thời gian và đạt kết quả tốt nhất
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty một cách chủ động, chặt chẽ để sự kiện được thực hiện đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt nhất
6. Công việc khác

Requirements

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Quản trị Khách sạn - Nhà hàng, Quản trị Du lịch - Khách sạn.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế
1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính
Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.

Benefits for candidates

Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI.
Chính sách phúc lợi ưu việt: ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...
Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.