Application deadline: 04/11/2026 (12 days left)

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Salary9 - 12 million VND
LocationHanoi
Experience1 - 2 years
Application deadline04/11/2026
LevelStaff
Employment typeFull-time
EducationCollege
Headcount1 person
WorkplaceOn-site
GenderFemale
How well you match
Comparing your profile…
Job description
- 1. Công tác lễ tân:
- Đón tiếp, chuẩn bị nước uống và kiểm soát khách ra vào Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S tại văn phòng HO;
- Mua sắm đồ lễ, vệ sinh và kiểm tra thay nước khu vực ban thờ;
- Đăng ký và thanh toán chi phí gửi xe cho CBNV làm việc tại văn phòng HO;
- Thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, Internet, nước uống, thuê máy photo…;
- Quản lý, sử dụng và điều động ô tô văn phòng phục vụ công việc của Công ty.
- 2. Công tác văn thư lưu trữ:
- Mở sổ theo dõi và phân phối, ban hành văn bản, tài liệu, công văn đi - đến đúng nơi nhận;
- Photocopy, scan, in ấn, công chứng các tài liệu của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản, quy trình/quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ theo yêu cầu cấp trên.
- 3. Công tác Hành chính:
- Hỗ trợ NV HC tổng hợp đề xuất và cấp phát VPP HO hàng tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: mua hoa quả, kê bàn ghế, chuẩn bị cốc và nước,…
- Mua hoa, quà sinh nhật cho các quản lý cấp cao của Công ty.
- 4. Công tác khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.
Requirements
- Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan
- Ngoại hình sáng
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản (Ưu tiên)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Giao tiếp tốt, nhạy bén, tinh tế trong xử lý tình huống.
- Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật mọi thông tin.
- Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý Excel cơ bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu giấy và dữ liệu máy tính.
Benefits for candidates
- Mức lương: Lương thương lượng theo năng lực, 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/Tháng
- Thưởng tháng 13 và thưởng kinh doanh theo năm tài chính.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Công đoàn theo quy định.
- Nghỉ phép 12 ngày/năm; nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật; được nghỉ hưởng lương 01 ngày trong tháng sinh nhật.
- Tham gia teambuilding hằng năm và các hoạt động nội bộ của Công ty.
- Hưởng chính sách ưu đãi học phí tại hệ thống trung tâm dành cho CBNV công ty lên đến 65%.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
- Được đào tạo bài bản theo lộ trình phát triển nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty (thưởng Lễ/Tết, khám sức khỏe định kỳ...).
Location and working hours
Work location
- Hanoi: Tầng 9 tòa nhà MITEC, lô E2, khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy
How to apply
Apply online by clicking Apply now below.
Application deadline
04/11/2026 (12 days left)
Rate this job post
—No ratings yet
Rate this job
Choose a star rating for this job post.
Prepare your CV before you apply
Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.
Create CV