Thư Ký Giám Đốc Bệnh Viện Vinmec Hải Phòng

Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Quốc tế VinmecVerifiedStaff

SalaryNegotiable

LocationHai Phong

Experience2 - 5 years

Application deadline15/11/2026

LevelStaff

Employment typeFull-time

EducationUniversity

Headcount1 person

WorkplaceOn-site

GenderNo requirement

Application deadline: 15/11/2026 (18 days left)

How well you match

Comparing your profile…

Job description

Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp của Ban Lãnh đạo; chủ động nhắc lịch và đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung làm việc và hỗ trợ biên dịch/phiên dịch theo yêu cầu.
Tiếp nhận, tổng hợp và trình Ban Lãnh đạo các hồ sơ, tài liệu, công văn, thư từ, thông tin từ các đơn vị; theo dõi phản hồi và phối hợp triển khai đến các bên liên quan.
Thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán, lập PR/PO và hỗ trợ các công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.
Theo dõi, thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các phòng ban; đôn đốc các đơn vị thực hiện báo cáo đúng thời hạn.
Phân tích, sàng lọc thông tin từ báo cáo; tổng hợp các nội dung trọng tâm, các vấn đề cần lưu ý để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo phân công: tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc với đối tác trong nước và quốc tế; thực hiện các công tác hậu cần như thư mời, visa, đi lại, lưu trú và tiếp đón đối tác.
Cập nhật, cung cấp thông tin liên quan đến các chương trình hợp tác, sự kiện và hoạt động đối ngoại cho Ban Lãnh đạo.

Requirements

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Quản lý Bệnh viện, Y tế Công cộng hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường y tế.
Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.5 trở lên), có khả năng biên dịch tài liệu và làm việc với đối tác quốc tế.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, soạn thảo báo cáo và quản lý công việc tốt; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Chủ động, linh hoạt, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Benefits for candidates

Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI
Chính sách phúc lợi ưu việt : ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...
Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến