LevelStaff
Employment typeFull-time
EducationUniversity
Headcount1 person
WorkplaceOn-site
GenderNo requirement
Application deadline: 30/10/2026 (10 days left)
Nhân Viên Sự Kiện (Trường Liên Cấp)
EdufitStaff
SalaryUp to 12 million VND
LocationHanoi
Experience1 - 2 years
Application deadline30/10/2026
How well you match
Comparing your profile…
Job description
- 1. Lập kế hoạch & Xây dựng kịch bản Sự kiện:
- Tiếp nhận chỉ đạo sự kiện từ Ban Giám hiệu, Trưởng BP Vận hành và định hướng chung từ Hệ thống Edufit.
- Lập kế hoạch tổng thể (Master Plan), kịch bản chi tiết (MasterTimeline/Script) và bảng dự trù kinh phí cho các sự kiện học đường (Khai giảng, Bế giảng, Lễ hội STEM, Art Exhibition, Book Fair, Ngày hội Gia đình, Halloween, Tết,...).
- 2. Điều phối & Tổ chức thực thi Sự kiện:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, mặt bằng, thi công dàn dựng POSM, sân khấu, thuê thiết bị âm thanh - ánh sáng, màn hình LED, quà tặng, đồng phục...
- Phối hợp với BP Truyền thông/Marketing để đảm bảo tính nhất quán về nhận diện thương hiệu.
- Phối hợp với BP CSVC, IT, Y tế, Bảo vệ, Bếp ăn để lập phương án an ninh, kỹ thuật và an toàn trường học.
- Quản lý và điều phối các nhân sự sự kiện (MC, đối tác ngoài, học sinh, giáo viên, CTV), tổ chức tổng duyệt (rehearsal) trước sự kiện.
- 3. Quản lý Nhà cung cấp & Ngân sách:
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ sự kiện chất lượng, giá cả cạnh tranh.
- Thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ thi công, tiến hành nghiệm thu và thanh quyết toán chi phí theo đúng quy trình tài chính.
- 4. Báo cáo, Đánh giá & Cải tiến:
- Khảo sát mức độ hài lòng của Phụ huynh, Học sinh và Giáo viên sau sự kiện.
- Lập báo cáo tổng kết (hình ảnh, video, dữ liệu ngân sách thực tế, bài học kinh nghiệm).
- Lưu trữ tài liệu sự kiện lên hệ thống quản lý dữ liệu chung của trường.
- 5. Hỗ trợ Phong trào Học sinh & Hoạt động chung:
- Hỗ trợ các hoạt động ngoại khóa, CLB học sinh, các cuộc thi nội bộ do Khối Học thuật hoặc Công tác Học sinh phát động.
- Hỗ trợ lưu trữ hình ảnh/tư liệu truyền thông về các hoạt động diễn ra tại cơ sở.
- 6. Tuân thủ Quy trình & Bảo vệ Trẻ em:
- Tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách Bảo vệ Trẻ em (Child Safeguarding), An toàn Lao động & An toàn Môi trường của Edufit.
- Bắt buộc nhà cung cấp/đối tác bên ngoài ký cam kết và tuân thủ quy tắc ứng xử với học sinh khi làm việc tại trường.
Requirements
- Độ tuổi: 23 − 35 tuổi.
- Ngoại hình: Tác phong nhanh nhẹn, chỉn chu, năng động, giao tiếp tự tin.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Truyền thông, Đạo diễn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Văn hóa - Xã hội hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- o Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên/Chuyên viên Sự kiện, Event Executive tại các trường học liên cấp/quốc tế, tổ chức giáo dục hoặc các Event Agency uy tín.
- o Có kinh nghiệm thực tế điều phối các sự kiện quy mô từ 300 - 1500 người.
- Kỹ năng:
- o Lập kế hoạch, quản lý tiến độ và quản lý rủi ro sự kiện tốt.
- o Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán chi phí và quản lý hậu cần sân khấu.
- o Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- o Tiếng Anh giao tiếp tốt (đáp ứng làm việc trong môi trường song ngữ/quốc tế).
- Tính cách/Phẩm chất: Chịu được áp lực cao, linh hoạt xử lý tình huống phát sinh, cẩn thận, có gu thẩm mỹ tốt và tinh thần trách nhiệm cao.
Benefits for candidates
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động;
- Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm;
- Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát… hấp dẫn;
- Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết);
- Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở
Location and working hours
Work location
- Hanoi: PT-01, KĐT, Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Xã Gia Lâm
Working hours
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30); Một năm có 7-10 ngày làm việc vào cuối tuần
How to apply
Apply online by clicking Apply now below.
Application deadline
30/10/2026 (10 days left)
Rate this job post
—No ratings yet
Rate this job
Choose a star rating for this job post.
NegotiableHanoiDirectorFull-time
13 days ago17 days left
NegotiableHanoiTeam leadFull-time
13 days ago17 days left
NegotiableHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
13 days ago17 days left
13 - 14 million VNDHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
13 days ago17 days left
12 - 15 million VNDHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
14 days ago17 days left
NegotiableHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
14 days ago17 days left
Up to 2 million VNDHo Chi Minh CityInternFull-time
15 days ago16 days left
10 - 12 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
15 days ago16 days left
NegotiableHanoiExperienced staffFull-time
16 days ago15 days left
11 - 14 million VNDHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
15 days ago16 days left
CV builderPrepare your CV before you apply
Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.
Create CV