Nhân Viên Kinh Doanh Điều Phối

Công Ty TNHH Thương Mại Laria – Siêu Thị Farmers MarketVerified3 days left to applyStaff

SalaryFrom 20 million VND

LocationHo Chi Minh City

Experience2 - 5 years

Application deadline23/10/2026

LevelStaff

Employment typeFull-time

EducationCollege

Headcount1 person

WorkplaceOn-site

GenderNo requirement

Application deadline: 23/10/2026 (3 days left)

How well you match

Comparing your profile…

Job description

Xử lý Hồ sơ Bán hàng (Sales Admin):
Tiếp nhận thông tin chốt sale từ đội ngũ kinh doanh; trực tiếp soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các chứng từ: Báo giá, Hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), Phiếu xuất kho.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ khách hàng, dữ liệu bán hàng lên hệ thống quản lý nội bộ.
Theo dõi và phối hợp với Kế toán để cập nhật tình trạng thanh toán, công nợ của đơn hàng trước khi cho phép xuất giao.
Kiểm soát Tiến độ Đơn hàng & Phụ kiện:
Quản lý tồn kho & Phụ kiện: Kiểm tra đối chiếu số lượng, tình trạng của hàng hóa chính và các phụ kiện đi kèm trước khi xác nhận thời gian giao hàng với Sales/Khách hàng.
Theo dõi vòng đời đơn hàng: Lập bảng theo dõi (Tracking sheet) cho từng đơn hàng từ lúc ký hợp đồng cho đến khi giao hàng và nghiệm thu thành công.
Chủ động phát hiện các nguy cơ chậm trễ (thiếu hụt phụ kiện, kẹt xe vận chuyển, lỗi đóng gói...) và báo cáo ngay cho cấp quản lý để có phương án xử lý kịp thời.
Cầu nối Điều phối Liên phòng ban:
Làm việc trực tiếp với bộ phận Kho/Logistics để chốt lịch đóng gói và giao hàng.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng (Purchasing) hoặc Sản xuất để hối thúc tiến độ nhập hàng/sản xuất đối với các mặt hàng hoặc phụ kiện đang thiếu.
Là đầu mối cung cấp thông tin cập nhật liên tục về tình trạng đơn hàng cho nhân viên Sales để họ phản hồi cho khách hàng.
Hỗ trợ Manager Điều phối Công việc Team:
Hỗ trợ Trưởng phòng phân bổ data khách hàng, theo dõi lịch làm việc và KPI của các thành viên trong team Sales.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo doanh thu, tiến độ giao hàng và các vướng mắc vận hành định kỳ (Ngày/Tuần/Tháng) gửi cho Manager.

Requirements

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian cực kỳ tốt.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo (vì phải làm việc với nhiều phòng ban có tính chất công việc khác nhau).
Thành thạo Excel/Google Sheets để làm file tracking tiến độ, hoặc có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP/CRM.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao với cam kết tiến độ.

Benefits for candidates

Thu nhập (lương Gross) từ 12.000.000 đến 18.000.000 đồng/tháng (Bao gồm: Lương và KPIs).
Thưởng: từ 40.000.000 đồng/quý (không giới hạn tuỳ theo doanh thu).
Phúc lợi:
Tham gia: BHXH, BHYT, BHTN.
Công tác phí.
Phép năm.
Quà tặng: sinh nhật, 20/10, Tết.