LevelStaff
Employment typeFull-time
EducationCollege
Headcount2 people
WorkplaceOn-site
GenderNo requirement
Application deadline: 28/10/2026 (8 days left)
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
EdufitStaff
Salary11 - 16 million VND
LocationHanoi
Experience2 - 5 years
Application deadline28/10/2026
How well you match
Comparing your profile…
Job description
- Tập đoàn giáo dục Edufit/Tập đoàn Y Tế Lifecare (Trường PTLC Dewey/Phòng khám Đa khoa Mirai cần tuyển 1 TN nhân sự/Nhân viên Nhân sự)
- 1. Hành chính tổng hợp:
- Thực hiện và theo dõi các công việc hành chính tổng hợp theo phân công, bao gồm mua sắm, đề xuất, thanh toán, quản lý hồ sơ/chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và lưu trữ các giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ hành chính phục vụ hoạt động vận hành của công ty/bộ phận.
- Theo dõi chi phí, dữ liệu và tiến độ xử lý các công việc hành chính; kịp thời báo cáo, phối hợp xử lý các phát sinh theo yêu cầu.
- 2. Quản trị dữ liệu nhân sự và quan hệ lao động:
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự theo phân công.
- Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi hồ sơ nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật.
- Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi và triển khai các hồ sơ, biểu mẫu, hợp đồng/quyết định nhân sự theo quy định.
- 3. Chấm công, tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ tính lương:
- Thu thập, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày công, ca làm việc hoặc dữ liệu liên quan từ các bộ phận.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương, thù lao, phụ cấp hoặc các khoản chi trả liên quan.
- Theo dõi, lập bảng kê và phối hợp xử lý các dữ liệu liên quan đến thuế, thanh toán hoặc nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu công việc.
- 4. Theo dõi, đánh giá và cập nhật tình trạng nhân sự:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc hoặc tình trạng hợp tác/lao động của nhân sự.
- Ghi nhận, tổng hợp kết quả đánh giá và cập nhật dữ liệu theo quy định của bộ phận.
- Cập nhật danh sách nhân sự thay đổi, tạm dừng, nghỉ việc hoặc điều chỉnh thông tin theo thông báo từ các bộ phận liên quan.
- 5. Chuẩn bị hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính theo yêu cầu:
- Chuẩn bị, tổng hợp và cập nhật hồ sơ nhân sự theo yêu cầu của từng hạng mục/công việc, bao gồm thông tin nhân sự, văn bằng/chứng chỉ, kinh nghiệm, hồ sơ pháp lý cá nhân và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ hành chính, biểu mẫu, xác nhận, hồ sơ công ty và tài liệu bổ trợ theo yêu cầu của khách hàng, đối tác hoặc bộ phận phụ trách.
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và kịp thời bổ sung tài liệu khi phát sinh yêu cầu.
- 6. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên, theo nhu cầu thực tế phát sinh.
- Cụ thể công việc được ghi trong kế hoạch công việc của bộ phận.
Requirements
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; có khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ tốt.
- Cẩn thận trong tổng hợp, đối chiếu và xử lý dữ liệu.
- Giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Chủ động, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình làm việc.
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương hoặc thanh toán chi phí.
- Hiểu biết cơ bản về quy định lao động, thuế TNCN và hồ sơ nhân sự là lợi thế.
- Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp tốt (Vị trí TN nhân sự)
Benefits for candidates
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành;
- Hưởng chính sách nghỉ hưởng lương, nghỉ phép theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành và các chế độ chính sách khác như: du lịch năm, thưởng lễ, tết….
- Chính sách ưu đãi cho Bản thân, thân nhân khi sử dụng dịch vụ của Công ty
- Được đào tạo, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến
Location and working hours
Work location
- Hanoi: Phòng khám Đa khoa Mirai – Tầng 2, Tòa 901, KĐT Starlake Tây Hồ, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (cách Bệnh viện E 500m), Phường Xuân Đỉnh
- Hanoi: Trường Dewey Tây Hồ Tây; Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh
Working hours
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
How to apply
Apply online by clicking Apply now below.
Application deadline
28/10/2026 (8 days left)
Rate this job post
—No ratings yet
Rate this job
Choose a star rating for this job post.
3 - 7 million VNDHanoiExperienced staffFull-timeRemote
15 days ago17 days left
17 - 40 million VNDHanoiManagerFull-timeRemote
17 days ago15 days left
NegotiableTuyen QuangExperienced staffFull-time
14 days ago17 days left
NegotiableHanoiExperienced staffFull-time
15 days ago17 days left
Up to 2 million VNDHo Chi Minh CityInternFull-time
16 days ago16 days left
12 - 15 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
16 days ago16 days left
11 - 17 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
16 days ago16 days left
NegotiableHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
19 days ago13 days left
NegotiableKhanh HoaExperienced staffFull-time
14 days ago17 days left
NegotiableHo Chi Minh CityManagerFull-time
20 days ago12 days left
CV builderPrepare your CV before you apply
Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.
Create CV