Application deadline: 25/10/2026 (5 days left)

Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà
SalaryNegotiable
LocationHo Chi Minh City
Experience2 - 5 years
Application deadline25/10/2026
LevelManager
Employment typeFull-time
EducationCollege
Headcount1 person
WorkplaceOn-site
GenderNo requirement
How well you match
Comparing your profile…
Job description
- A. QUẢN LÝ VẬN HÀNH:
- 1.Quản lý và giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì...).
- 2.Đề xuất kế hoạch bảo trì, sửa chữa định kỳ và đột xuất cho hệ thống kỹ thuật.
- 3.Kiểm soát hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC, điều hòa, thang máy, an ninh...).
- 4.Đảm bảo hoạt động của tòa nhà diễn ra suôn sẻ, an toàn, đạt tiêu chuẩn và hiệu quả.
- 5.Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa nhà.
- 6.Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, tài chính và nhân sự.
- 7.Kiểm soát thu chi, quản lý phí dịch vụ, phí dịch vụ gia tăng, phí thuê mặt bằng (nếu có), điện, nước.
- 8.Phối hợp với kế toán trong việc thu phí và xử lý công nợ.
- 9.Lập kế hoạch tài chính, ngân sách cho hoạt động quản lý tòa nhà.
- 10.Lưu giữ và thực hiện báo cáo quản lý tài chính định kỳ.
- B. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG:
- 1.Đảm bảo cư dân tuân thủ nội quy tòa nhà.
- 2.Tổ chức các chương trình, sự kiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- 3.Tiếp nhận và giải quyết phản ánh, khiếu nại của cư dân/khách thuê.
- 4.Giám sát, đánh giá và lên phương án cải thiện chất lượng dịch vụ.
- C. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
- 1.Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- 2.Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
- 3.Tuyển dụng, đào tạo, phát triển, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ nhân viên thuộc quyền quản lý.
- D. QUẢN TRỊ RỦI RO:
- 1.Tổ chức xây dựng các Quy trình xử lý rủi ro, thực hiện đánh giá nhận diện và ngăn chặn các rủi ro kịp thời
- 2.Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan đảm bảo an toàn PCCC theo quy định.
- 3.Giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ, đảm bảo an ninh tòa nhà 24/7.
- 4.Lập kế hoạch diễn tập PCCC và tập huấn xử lý khủng hoảng, rủi ro định kỳ.
- 5.Đảm bảo tòa nhà tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật liên quan đến quản lý, vận hành.
- 6.Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước (PCCC, môi trường, xây dựng...)
- 7.Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan đến vận hành tòa nhà.
Requirements
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành quản lý nhà hàng, khách sạn, thương mại, hoặc tương đương...
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng tin học thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power Point và các tính năng văn phòng khác)
- Am hiểu về tiêu chuẩn quản lý vận hành tòa nhà/khu đô thị.
- Kỹ năng lập kế hoạch, ngân sách và kiểm soát kế hoạch, kế hoạch ngân sách
- Có tư duy và kỹ năng dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề - khả năng phán đoán và xử lý nhanh chóng
- Kỹ năng đào tạo và quản lý đội nhóm tốt
- Có kiến thức hiểu biết về vận hành các phần mềm, ứng dụng quản lý tòa nhà.
Benefits for candidates
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
- Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
- Sẵn sàng đào tạo.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Công ty cung cấp đồng phục và các trang thiết bị cần thiết khi làm việc.
Location and working hours
Work location
- Ho Chi Minh City: Dự án The Global City, Phường Bình Trưng
Working hours
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30); Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
How to apply
Apply online by clicking Apply now below.
Application deadline
25/10/2026 (5 days left)
Rate this job post
—No ratings yet
Rate this job
Choose a star rating for this job post.
Prepare your CV before you apply
Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.
Create CV