LevelStaff
Employment typeFull-time
EducationCollege
Headcount1 person
WorkplaceOn-site
GenderNo requirement
Application deadline: 27/10/2026 (7 days left)
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
Salary10 - 15 million VND
LocationHo Chi Minh City
Experience2 - 5 years
Application deadline27/10/2026
How well you match
Comparing your profile…
Job description
- 1 Product Sourcing:
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Search for and work with domestic and overseas suppliers.
- Thu thập báo giá, so sánh giá; kết hợp QA kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi nhập đối với hàng hóa thực phẩm; theo dõi MOQ, lead time, điều kiện thanh toán và giao hàng.
- Collect quotations and compare prices; coordinate with QA to verify product information before importing food products; monitor MOQ, lead time, payment terms and delivery terms.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng, lịch giao hàng, thông quan về kho.
- Follow up production progress, cargo loading, delivery schedules and customs clearance through to warehouse delivery.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo món hàng được mua đúng – đủ – kịp thời.
- Coordinate with relevant departments to ensure products are purchased correctly, completely and on time.
- 2 Chứng từ & Nhập khẩu
- 2.2 Import & Documentation
- Nhập liệu hệ thống (PO), kiểm tra và quản lý sao lưu chứng từ xuất nhập khẩu.
- Enter data into the system (POs), check and maintain backups of import-export documents.
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate... và các chứng từ liên quan khác.
- Prepare and check import documentation, including Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate and other relevant documents.
- Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên chứng từ.
- Check the accuracy and consistency of information across all documents.
- Phối hợp với Forwarder, Customs Broker và các bên liên quan để xử lý thủ tục thông quan.
- Coordinate with Forwarders, Customs Brokers and relevant parties to handle customs clearance procedures.
- 3 Logistics & Điều vận
- Logistics & Transportation Coordination:
- Theo dõi vận tải đường biển: ETD, ETA, lịch tàu, tình trạng shipment.
- Monitor sea freight shipments, including ETD, ETA, vessel schedules and shipment status.
- Điều phối xe và theo dõi hàng từ cảng về kho.
- Coordinate trucks and follow up cargo movement from the port to the warehouse.
- Theo dõi tình trạng và số lượng hàng hóa khi nhập kho.
- Monitor the condition and quantity of goods upon warehouse receipt.
- Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Proactively handle and report issues arising during transportation.
- 4 Theo dõi & hoàn thành công việc
- Follow-up & Task Completion
- Theo dõi toàn bộ tiến độ công việc từ lúc nhận yêu cầu đến khi hoàn tất.
- Track the entire workflow /Drive from receiving an assignment through to completion.
- Chủ động nhắc việc, follow-up supplier, forwarder và các bên liên quan.
- Proactively follow up with suppliers, forwarders and relevant parties.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và BOD.
- Handle additional tasks as assigned by the Direct Manager and BOD.
Requirements
- Có kinh nghiệm về Xuất nhập khẩu / Logistics / Purchasing / Sourcing.
- Experience in Import-Export / Logistics / Purchasing / Sourcing.
- Có kinh nghiệm thực tế về vận tải đường biển, xuất nhập khẩu.
- Practical experience in sea freight and import-export operations.
- Hiểu và sử dụng được Incoterms.
- Good understanding and working knowledge of Incoterms.
- Có khả năng kiểm tra và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu.
- Ability to check and handle import documentation.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với Supplier, Forwarder và các đối tác.
- Ability to work directly with suppliers, forwarders and business partners.
- Tiếng Anh: đọc hiểu, nói khá và trao đổi email/chứng từ.
- English: good reading comprehension and spoken communication; able to handle emails and documents.
- Tiếng Trung: là lợi thế.
- Chinese is an advantage.
- Excel khá, biết xử lý dữ liệu, trình bày/format file rõ ràng, dễ kiểm soát.
- Good Excel skills, with the ability to process data and present/format files clearly and systematically.
- 4. AI & Công cụ
- 4. AI & Tools
- Biết sử dụng AI/ChatGPT để hỗ trợ công việc: tìm kiếm thông tin, xử lý dữ liệu, kiểm tra chứng từ, soạn email, phân tích và tối ưu công việc.
- Ability to use AI/ChatGPT to support work, including information research, data processing, document checking, email drafting, analysis and workflow optimization.
- Có tư duy tận dụng công cụ để làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thao tác thủ công.
- Ability to leverage tools to work faster, improve accuracy and reduce manual work.
- Sẵn sàng học và ứng dụng các công cụ mới vào công việc.
- Willingness to learn and apply new tools to improve work efficiency.
- 5. Tố chất & thái độ
- 5. Personal Qualities & Attitude
- Chịu khó, chịu cực, chịu được áp lực công việc.
- Hard-working, resilient and able to work under pressure.
- Nhanh nhẹn, chủ động, không ngại việc nhỏ, không ngán việc lớn.
- Agile, proactive, willing to handle both small tasks and challenging assignments.
- Cẩn thận, đặc biệt với số liệu và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Careful and detail-oriented, especially with figures and import-export documents.
- Có tinh thần trách nhiệm và ownership – đã nhận việc thì theo đến khi hoàn thành.
- Strong sense of responsibility and ownership – once assigned a task, follow it through to completion.
- Bền chí, cầu tiến, ham học hỏi.
- Persistent, growth-oriented and eager to learn.
- Có tư duy linh hoạt, biết tìm phương án khi gặp vấn đề thay vì chỉ chờ hướng dẫn.
- Flexible and solution-oriented, able to find ways to solve problems instead of waiting for instructions.
- Có khả năng sắp xếp và ưu tiên nhiều công việc cùng lúc.
- Able to organize and prioritize multiple tasks simultaneously.
- 6. Ghi chú thêm
- 6. Additional Note
- Không yêu cầu ứng viên phải biết tất cả ngay từ đầu. Nhưng yêu cầu bạn có tinh thần học hỏi, chủ động tìm cách giải quyết và theo công việc đến cùng.
Benefits for candidates
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định
- Thưởng lương tháng thứ 13
- Thưởng lễ tết
- Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở
Location and working hours
Work location
- Ho Chi Minh City: 99 Hoàng Hoa Thám, Phường Gia Định
Working hours
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30); Thứ 7 làm việc online buổi sáng từ 08:30 đến 12:30
How to apply
Apply online by clicking Apply now below.
Application deadline
27/10/2026 (7 days left)
Rate this job post
—No ratings yet
Rate this job
Choose a star rating for this job post.
9 - 11 million VNDHo Chi Minh CityExperienced staffFull-time
13 days ago17 days left
NegotiableHanoiInternFull-time
13 days ago17 days left
11 - 15 million VNDHai PhongExperienced staffFull-timeHybrid
15 days ago16 days left
35 - 45 million VNDHanoiManagerFull-timeHybrid
16 days ago15 days left
NegotiableThai NguyenExperienced staffFull-time
16 days ago15 days left
7 - 15 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
20 days ago11 days left
9 - 11 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
16 days ago15 days left
3 - 4 million VNDHanoiInternFull-time
20 days ago11 days left
13 - 17 million VNDBac NinhExperienced staffFull-timeHybrid
16 days ago15 days left
8 - 11 million VNDHanoiExperienced staffFull-time
20 days ago11 days left
CV builderPrepare your CV before you apply
Choose a template, prefill it from your profile and download a PDF to apply right away.
Create CV